Arbeitsablauf
A Arbeitsablauf besteht aus einem orchestrierten und wiederholbaren Muster der Aktivität, aktiviert durch die systematisch Organisation von Ressourcen hinein Prozesse Das transformiert Materialien, bietet Dienstleistungen oder Prozessinformationen.[1] Es kann als Abfolge von Operationen dargestellt werden, die Arbeit einer Person oder Gruppe,[2] Die Arbeit einer Organisation von Mitarbeitern oder einer oder mehreren einfachen oder komplexen Mechanismen.
Aus einer abstrakteren oder höheren Perspektive kann der Workflow als Sicht oder Darstellung der realen Arbeit angesehen werden.[3] Der beschriebene Fluss kann sich auf a beziehen dokumentieren, Service, oder Produkt Das wird von einem Schritt zum anderen übertragen.
Workflows können als ein grundlegender Baustein angesehen werden, der mit anderen Teilen der Struktur eines Unternehmens wie Informationstechnologie kombiniert werden soll. Teams, Projekte und Hierarchien.[4]
Historische Entwicklung
Die Entwicklung des Konzepts des Workflows ereignete sich über einer Reihe lose definierter, überlappender Epochen.
Anfänge in der Herstellung
Die moderne Geschichte der Workflows kann auf verfolgt werden Frederick Taylor[5] und Henry Ganttobwohl der Begriff "Workflow" zu ihren Lebzeiten nicht als solcher verwendet wurde.[6] Einer der frühesten Fälle des Begriffs "Work Flow" war in einem Railway Engineering Journal aus dem Jahr 1921.[7]
Taylor und Gantt stellten die Studie der absichtlichen, rationalen Organisation der Arbeiten, hauptsächlich im Zusammenhang mit der Fertigung, ein. Dies führte zu Zeit- und Bewegungsstudien.[8] Verwandte Konzepte umfassen Jobläden und Warteschlangensysteme (Markov -Ketten).[9][10]
Das Buch von 1948 Im Dutzend billiger stellte die aufkommenden Konzepte in den Kontext des Familienlebens ein.
Reifung und Wachstum
Die Erfindung der Schreibmaschine und die Kopierer half bei der Verbreitung des Studiums der rationalen Organisation von Arbeitskräften von der Werkstatt in der Fertigung auf das Büro. Anmeldesysteme und andere hoch entwickelte Systeme zur Behandlung von physischen Information Flüsse entwickelten sich. Mehrere Ereignisse trugen wahrscheinlich zur Entwicklung formalisierter Informationsworkflows bei. Erstens reifte und entwickelte das Gebiet der Optimierungstheorie Mathematische Optimierung Techniken. Zum Beispiel sowjetischer Mathematiker und Ökonom Leonid Kantorovich entwickelten die Samen von Lineares Programmieren 1939 durch Bemühungen, die Produktionsoptimierungsprobleme eines Sperrholzherstellers zu lösen.[11][12] Zweite, Zweiter Weltkrieg und die Apollo -Programm Förderung der Prozessverbesserung mit ihren Anforderungen an die rationale Organisation der Arbeit.[13][14][15]
Qualitätszeit
In der Nachkriegszeit die Arbeit von W. Edwards Deming und Joseph M. Juran führte zu einem Fokus auf Qualität, erste in japanischen Unternehmen und weltweit aus den 1980er Jahren: Es gab verschiedene Bewegungen von von Total Quality Management zu Six Sigma, und dann qualitativere Vorstellungen von Neuerstellung der Geschäftsprozesse.[16] Dies führte zu mehr Anstrengungen zur Verbesserung der Workflows in Wissensgesellschaft Sektoren sowie im Fertigung. Variable Anforderungen an Workflows wurden erkannt, wenn die Theorie kritischer Pfade und beweglichen Engpässen berücksichtigt wurde.[17]
Workflow -Management -System
A Workflow -Management -System (WFMS) ist ein Softwaresystem zum Einrichten, Durchführen und Überwachen einer definierten Abfolge von Prozessen und Aufgaben mit den breiten Zielen der Steigerung der Produktivität, der Verringerung der Kosten, der agileren und verbesserten Informationsaustausch innerhalb eines Unternehmens.[18] Diese Systeme können prozessorientiert oder datenzentriert sein und den Workflow als grafische Karten darstellen. Das Workflow -Management -System kann auch eine erweiterbare Schnittstelle umfassen, damit externe Softwareanwendungen integriert werden können und Unterstützung für weite Bereiche bieten, die schnellere Reaktionszeiten und verbesserte Produktivität bieten.[18]
Verwandte konzepte
Das Konzept des Workflows hängt eng mit mehreren Feldern in zusammen Unternehmensforschung und andere Bereiche, die die Art der Arbeit untersuchen, entweder quantitativ oder qualitativ, wie z. künstliche Intelligenz (insbesondere die Unterdisziplin der KI-Planung) und Ethnographie. Der Begriff "Workflow" wird häufiger in bestimmten Branchen verwendet, z. B. in Druck- oder professionellen Bereichen wie z. Klinische Labors, wo es besondere spezielle Bedeutungen haben kann.
- Prozesse: Ein Prozess ist ein allgemeinerer Begriff als Workflow und kann beispielsweise für physikalische oder biologische Prozesse angewendet werden, während ein Workflow in der Regel ein Prozess oder eine Sammlung von Prozessen ist, die im Zusammenhang mit Arbeiten beschrieben werden, z. B. alle Prozesse, die in einer Maschinenwerkstatt auftreten .
- Planung und Planung: Ein Plan ist eine Beschreibung der logisch notwendigen, teilweise geordneten Aktivitäten, die erforderlich sind, um ein bestimmtes Ziel bei bestimmten Startbedingungen zu erreichen. Ein Plan, wenn er mit einem Zeitplan erweitert wird und Ressourcenzuweisung Berechnungen definiert ein bestimmtes vollständig Beispiel der systematischen Verarbeitung nach einem Ziel. Ein Workflow kann als oft optimale oder nahezu optimale Realisierung der Mechanismen angesehen werden, die erforderlich sind, um denselben Plan wiederholt auszuführen.[19]
- Ablaufsteuerung: Dies ist ein Kontrollkonzept, das auf Workflows angewendet wird, um von der statischen Kontrolle von Material- oder Ordnungspuffern zu unterscheiden, um eine dynamischere Kontrolle der Fließgeschwindigkeit und der Strömungsvolumina in Bewegung und Prozess zu bedeuten. Eine solche Orientierung dynamischer Aspekte ist die grundlegende Grundlage für fortschrittlichere Arbeitsgeschäfte wie z. gerade rechtzeitig oder Just-in-Sequenz.
- Sichtbarkeit in transit: Dieses Überwachungskonzept gilt sowohl für Transportmaterial als auch für in Bearbeitung oder Arbeiten in Arbeit, d. H. Workflows.
Beispiele
Die folgenden Beispiele veranschaulichen die Vielfalt der Workflows in verschiedenen Kontexten:
- Besonders in Maschinenladen Jobläden Und Flow -Läden, der Fluss eines Teils durch die verschiedenen Verarbeitungsstationen ist ein Workflow.
- Die Verarbeitung von Versicherungsansprüchen ist ein Beispiel für einen informationsintensiven, dokumentgesteuerten Workflow.[20]
- Die Bearbeitung von Wikipedia kann als stochastischer Workflow modelliert werden.
- Das Dinge erledigen System ist ein Modell des persönlichen Workflow -Managements für Informationsarbeiter.
- In der Softwareentwicklung, Unterstützung und anderen Branchen das Konzept von Folge der Sonne beschreibt einen Prozess, in dem unvollendete Arbeiten in Zeitzonen vorbeifahren.[21]
- Im herkömmlichen Offset und Digitaldruck repräsentiert das Konzept des Workflows den Prozess, die Personen und in der Regel Softwaretechnologie (RIPS Raster Image Processors oder DFE Digital Front End) Controller, die einen Teil bei der Verarbeitung von Druckdateien vor/nach der Verarbeitung von Druckdateien vornehmen, z. B.,. PDF-Überprüfung vor dem Flug, um sicherzustellen, dass Schriftarten eingebettet sind oder dass die Bildgebung auf Platte oder digitale Presse die Dokumentabsicht für die Bildausgabefunktionen der Presse, die das endgültige Bild drucken, ordnungsgemäß rendern können.
- In wissenschaftlichen Experimenten kann der Gesamtprozess (Aufgaben und Datenfluss) als a beschrieben werden Regie acyclische Graphen (DAG). Diese DAG wird als Workflow bezeichnet, z. B. Workflows für Gehirnbilder.[22][23]
- Bei der Analyse des Gesundheitswesens kann ein Workflow identifiziert oder verwendet werden, um eine Abfolge von Schritten darzustellen, die eine komplexe Datenanalyse zusammenstellen.[24][25]
- Im Service-orientierte Architekturen Eine Anwendung kann durch einen ausführbaren Workflow dargestellt werden, in dem verschiedene, möglicherweise geografisch verteilte Servicekomponenten interagieren, um die entsprechende Funktionalität unter der Kontrolle eines Workflow -Managementsystems bereitzustellen.[26]
- Im geteilte Dienstleistungen Eine Anwendung kann in der Praxis der Entwicklung der Roboterprozessautomatisierung (RPA oder RPAAI für selbst geführte RPA 2.0 basierend auf künstlicher Intelligenz) erfolgen, was zur Einsatz von besuchten oder unbeaufsichtigten Softwareagenten in die Umgebung eines Unternehmens führt. Diese Software-Agenten oder Roboter werden bereitgestellt, um vordefinierte strukturierte und sich wiederholende Sätze von Geschäftsaufgaben oder -prozessen auszuführen. Software für künstliche Intelligenz werden Roboter für die Handlung bereitgestellt unstrukturierte Daten Sätze und werden nach der Durchführung und Bereitstellung von Roboterprozessautomatisierung bereitgestellt.
Merkmale und Phänomenologie
- Modellierung: Workflow -Probleme können modelliert und analysiert werden Graph-basierte Formalismen wie Petri Nets.
- Messung: Viele der Konzepte zur Messung der Planungssysteme in Unternehmensforschung sind nützlich für die Messung allgemeiner Arbeitsabläufe. Dazu gehören Durchsatz, Verarbeitungszeit und andere reguläre Metriken.
- Spezialkonnotationen: Der Begriff "Workflow" hat spezielle Konnotationen in der Informationstechnologie. Dokumenten-Management, und Bildgebung. Seit 1993 konzentrierte sich ein Handelskonsortium speziell auf Workflow -Management und die Interoperabilität von Workflow -Managementsystemen, die Workflow Management Coalition.[27]
- Wissenschaftliche Workflow -Systeme: Diese fanden eine breite Akzeptanz in den Feldern von Bioinformatik und Cheminformatik In den frühen 2000er Jahren, als sie die Notwendigkeit mehrerer miteinander verbundener Tools erfüllten, die mehrere Datenformate und große Datenmengen verarbeiten. Auch das Paradigma der wissenschaftlichen Workflows ähnelt der etablierten Praxis von Perl Programmierung in Lebenswissenschaftsforschungsorganisationen, die diese Einführung zu einem natürlichen Schritt in Richtung strukturierterer Infrastruktur -Setup machen.
- Human-Machine-Interaktion: Es wurden mehrere Konzeptualisierungen von gemischten initiativen Workflows untersucht, insbesondere im Militär, wo automatisierte Agenten genau wie Menschen Rollen spielen. Für innovative, adaptive und kollaborative menschliche Arbeit die Techniken von menschliches Interaktionsmanagement sind erforderlich.
- Workflow -Analyse: Workflow -Systeme ermöglichen es Benutzern, ausführbare Prozesse zu entwickeln, ohne mit formalen Programmierkonzepten vertraut zu sein. Automatisierte Workflow -Analysetechniken können den Benutzern helfen, die Eigenschaften von Benutzer -Workflows zu analysieren, um die Überprüfung bestimmter Eigenschaften durchzuführen, bevor sie sie ausführen, z. B. Analyse der Durchflussregelung oder Datenfluss. Beispiele für Tools, die auf formalen Analyse -Frameworks basieren, wurden entwickelt und zur Analyse wissenschaftlicher Arbeitsabläufe verwendet und können auf die Analyse anderer Arten von Arbeitsabläufen ausgedehnt werden.[28]
Workflow -Verbesserungstheorien
Am modernen Arbeitsplatz wurden mehrere Workflow -Verbesserungstheorien vorgeschlagen und umgesetzt. Diese beinhalten:
- Six Sigma
- Total Quality Management
- Neuerstellung der Geschäftsprozesse
- Mager Systeme
- Theorie der Einschränkungen
Die Bewertung von physischen und menschlichen Ressourcen ist für die Bewertung von Handläufen und das Potenzial, um glattere Übergänge zwischen Aufgaben zu erzeugen.[29]
Komponenten
Ein Workflow kann normalerweise mit formalen oder informellen Durchflussdiagrammtechniken beschrieben werden, wobei zwischen den Verarbeitungsschritten gerichtete Strömungen angezeigt werden. Einzelverarbeitungsschritte oder Komponenten eines Workflows können im Grunde genommen durch drei Parameter definiert werden:
- Eingabe Beschreibung: Die Informationen, das Material und die Energie, die erforderlich sind, um den Schritt zu vervollständigen
- Transformationsregeln: Algorithmen die von Menschen oder Maschinen oder beides durchgeführt werden können
- Ausgangsbeschreibung: Informationen, Material und Energie, die durch den Schritt erzeugt und als Eingabe in nachgeschaltete Schritte bereitgestellt werden
Komponenten können nur zusammengeschlossen werden, wenn die Ausgabe eines vorherigen (Satzs) Komponenten (en) den obligatorischen Eingangsanforderungen der folgenden Komponenten (en) entspricht. Somit umfasst die wesentliche Beschreibung einer Komponente tatsächlich nur Eingabe und Ausgabe, die vollständig in Bezug auf von Datentypen und ihre Bedeutung (Semantik). Die Beschreibungen der Algorithmen oder Regeln müssen nur einbezogen werden, wenn mehrere alternative Möglichkeiten zur Umwandlung einer Eingabeart in eine Ausgabeart - möglicherweise mit unterschiedlicher Genauigkeit, Geschwindigkeit usw., umwandelt werden.
Wenn die Komponenten nicht-lokale Dienste sind, die über ein Computernetzwerk remote aufgerufen werden, wie z. Internetdienste, zusätzliche Deskriptoren (wie z. Qos und Verfügbarkeit) muss auch berücksichtigt werden.[30]
Anwendungen
Es gibt viele Softwaresysteme, um Workflows in bestimmten Domänen zu unterstützen. Solche Systeme verwalten Aufgaben wie automatisches Routing, teilweise automatisierte Verarbeitung und Integration zwischen verschiedenen Funktionssoftwareanwendungen und Hardware-Systemen, die zum Wertschöpfungsverfahren beitragen, der dem Workflow zugrunde liegt. Es gibt auch Softwarelieferanten, die die Technologie nutzen Prozessgetriebener Messaging -Service basierend auf drei Elementen:
- Standardobjekte
- Workflow -Objekte
- Arbeitsablauf
Siehe auch
- Bioinformatik -Workflow -Managementsysteme
- Geschäftsprozessautomatisierung
- Geschäftsprozessmanagement
- Geschäftsprozessmodellierung
- Computergestützte Zusammenarbeit
- Drakon visuelle Sprache für Geschäftsprozessmodellierung
- Enterprise Content Management
- Prozessarchitektur
- Process-driven application
- Workflow Engine
- Belegschaftsmodellierung
- Neuerstellung der Geschäftsprozesse
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