Zeiteinteilung

Zeiteinteilung ist der Prozess von Planung und trainieren bewusst Kontrolle der Zeit für bestimmte Aktivitäten, insbesondere um zu erhöhen Wirksamkeit, Effizienz, und Produktivität. Es beinhaltet das Ausgleich verschiedener Anforderungen an eine Person, die sich auf eine Person bezieht Arbeit, soziales Leben, Familie, Hobbys, persönliche Interessen und Verpflichtungen zur endlichen Natur der Zeit. Die effektive Verwendung der Person gibt der Person effektiv "Auswahl"Zum Ausgaben oder Verwalten von Aktivitäten zu ihrer eigenen Zeit und Zweckmäßigkeit.[1] Zeitmanagement kann durch eine Reihe von Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken unterstützt werden verwalten Zeit, wenn Sie bestimmte Aufgaben, Projekte und Ziele ausführen, die einem Fälligkeitsdatum einhalten. Zunächst bezog sich das Zeitmanagement nur auf Geschäfts- oder Arbeitsaktivitäten, aber schließlich erweiterte sich der Begriff auch um persönliche Aktivitäten. Ein Zeitmanagementsystem ist eine entworfene Kombination aus Prozessen, Tools, Techniken und Methoden. Zeitmanagement ist normalerweise eine Notwendigkeit in jedem Projektmanagement wie es die Zeit und den Umfang der Projektabschluss bestimmt.

Zu den Hauptthemen aus der Literatur zum Zeitmanagement gehören Folgendes:

  • Schaffung einer Umgebung, die der Effektivität fördert (im Hinblick auf die Kosten-Nutzen-Qualität und die Zeit, um Aufgaben oder Projekte zu erledigen)
  • Prioritäten festlegen
  • Der damit verbundene Prozess der Verringerung der Zeit, die für Nicht-Prioritäten aufgewendet wird
  • Umsetzung von Zielen

Kulturelle Ansichten des Zeitmanagements

Unterschiede in der Art und Weise, wie eine Kultur angesehen wird, kann sich auf die Art und Weise auswirken, wie ihre Zeit verwaltet wird. Zum Beispiel a lineare Zeit View ist eine Möglichkeit, die Zeit so zu konzipieren, dass er linear von einem Moment zum nächsten fließt. Diese lineare Zeitwahrnehmung ist in Amerika zusammen mit den meisten nordeuropäischen Ländern wie Deutschland, Schweiz und England vorherrschend.[2] Die Menschen in diesen Kulturen neigen dazu, das produktive Zeitmanagement einen großen Wert zu setzen und Entscheidungen oder Handlungen zu vermeiden, die zu Zeitverschwendung führen würden.[2] Diese lineare Sichtweise der Zeit korreliert damit, dass diese Kulturen „monochroner“ sind oder bevorzugt, jeweils nur eines zu tun. Im Allgemeinen führt diese kulturelle Sichtweise zu einem besseren Fokus auf eine einzigartige Aufgabe und damit ein produktiveres Zeitmanagement.

Eine weitere kulturelle Zeitansicht ist Multiaktive Zeit Aussicht. In multiaktiven Kulturen sind die meisten Menschen das Gefühl, dass je mehr Aktivitäten oder Aufgaben gleichzeitig besser ausgeführt werden. Dies schafft ein Gefühl des Glücks.[2] Multiaktive Kulturen sind „polychron“ oder ziehen es vor, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Diese multiaktive Zeitansicht ist in den meisten süduropäischen Ländern wie Spanien, Portugal und Italien herausragend.[2] In diesen Kulturen neigen die Menschen oft dazu, Zeit für Dinge zu verbringen, die sie für wichtiger halten, z. B. eine hohe Bedeutung für die Beendigung sozialer Gespräche.[2] In Geschäftsumgebungen achten sie oft wenig darauf, wie lange Besprechungen dauern, sondern auf qualitativ hochwertige Besprechungen. Im Allgemeinen liegt der kulturelle Fokus in der Regel auf Synergie und Kreativität gegenüber Effizienz.[3]

Eine letzte kulturelle Zeitansicht ist a zyklische Zeit Aussicht. In zyklischen Kulturen gilt die Zeit weder linear noch ereignisbezogen. Da Tage, Monate, Jahre, Jahreszeiten und Ereignisse bei regelmäßigen Wiederholungsvorkommen stattfinden, wird die Zeit als zyklisch angesehen. In dieser Ansicht wird die Zeit nicht als verschwendet angesehen, da sie immer später zurückkommt, daher gibt es eine unbegrenzte Menge davon.[2] Diese zyklische Zeitansicht ist in den meisten Ländern in Asien, einschließlich Japan und China, weit verbreitet. In Kulturen mit zyklischen Konzepten der Zeit ist es wichtiger, die Aufgaben richtig zu erledigen. Daher werden die meisten Menschen mehr Zeit damit verbringen, über Entscheidungen und die Auswirkungen nachzudenken, bevor sie auf ihre Pläne handeln.[3] Die meisten Menschen in zyklischen Kulturen neigen dazu zu verstehen, dass andere Kulturen unterschiedliche Zeitperspektiven haben und sich davon darüber bewusst sind, dass sie auf eine globale Bühne reagieren.[4]

Schaffung einer effektiven Umgebung

Einige Zeitmanagement-Literatur betonen Aufgaben, die mit der Schaffung einer Umgebung im Zusammenhang mit der "realen" Wirksamkeit im Zusammenhang mit der Wirksamkeit im Zusammenhang stehen. Diese Strategien umfassen Prinzipien wie:

  • "organisiert werden" - die Triage von Papierkram und Aufgaben,
  • "Die Zeit des eigenen Zeites durch Isolierung, Isolation und Delegation,
  • "Leistung durch Zielmanagement und durch Zielfokus"- motivierend Hervorhebung,
  • "Erholung von schlechter Zeit-Gewohnheiten" - Wiederherstellung von zugrunde liegenden psychischen Problemen, z. Aufschub.

Auch das Timing der Anpackung von Aufgaben ist wichtig. Als Aufgaben, die ein hohes Maß an Konzentration und geistige Energie erfordern, werden zu Beginn des Tages häufig erledigt, wenn eine Person erfrischter ist. Literatur[die?] Konzentriert sich auch auf die Überwindung chronischer psychologischer Themen wie z. Aufschub.

Übermäßige und chronische Unfähigkeit, Zeit effektiv zu behandeln Aufmerksamkeits-Defizit-Hyperaktivitäts-Störung (ADHS) oder Aufmerksamkeitsdefizitsyndrom (HINZUFÜGEN).[5] Zu den diagnostischen Kriterien zählen ein Gefühl der Untererreichung, Schwierigkeiten, sich zu organisieren, Probleme mit dem Einstieg zu erstellen, viele gleichzeitige Projekte zu verwalten und Probleme mit der Follow-Through.[6][Seite benötigt] Daniel Amen konzentriert sich auf die präfrontaler Kortex Dies ist der zuletzt entwickelte Teil des Gehirns. Es verwaltet unter anderem die Funktionen von Aufmerksamkeitsspanne, Impulsmanagement, Organisation, Lernen aus Erfahrung und Selbstüberwachung. Einige Autoren argumentieren, dass die Änderung der Art und Weise, wie der präfrontale Kortex funktioniert, möglich ist und eine Lösung anbietet.[7]

Prioritäten und Ziele festlegen

Zeitmanagementstrategien werden häufig mit der Empfehlung verbunden, persönliche Ziele festzulegen. Die Literatur betont Themen wie:

  • "Arbeit in vorrangiger Reihenfolge" - Ziele setzen und priorisieren,
  • "Set Gravitational Ziele" -, die automatisch Aktionen anziehen.

Diese Ziele werden aufgezeichnet und können in a unterteilt werden Projekt, ein Aktionsplan, oder eine einfache Aufgabenliste. Für einzelne Aufgaben oder für Ziele kann eine Wichtigkeitsbewertung festgelegt werden, Fristen festgelegt und Prioritäten zugewiesen werden. Dieser Prozess führt zu einem Plan mit einer Aufgabenliste, einem Zeitplan oder einem Kalender von Aktivitäten. Die Autoren empfehlen möglicherweise tägliche, wöchentliche, monatliche oder andere Planungsperioden, die mit unterschiedlichem Planungs- oder Überprüfungsbereich verbunden sind. Dies geschieht auf verschiedene Weise wie folgt:

ABCD -Analyse

Eine Technik, die in verwendet wurde in Geschäftsmanagement Lange Zeit ist die Kategorisierung großer Daten in Gruppen. Diese Gruppen sind oft mit A, B, C und D gekennzeichnet - daher der Name. Aktivitäten werden nach diesen allgemeinen Kriterien eingestuft:

  • A - Aufgaben, die als dringend und wichtig empfunden werden,
  • B - Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind,
  • C - Aufgaben, die unwichtig, aber dringend sind,
  • D - Aufgaben, die unwichtig und nicht dringend sind.

Jede Gruppe wird dann nach Priorität geordnet-um die Priorisierung weiter zu verfeinern, entscheiden sich einige Personen dafür, alle "B" -Positionen als "A" oder "C" zu erzwingen. Die ABC -Analyse kann mehr als drei Gruppen einbeziehen.[8]

Die ABC -Analyse wird häufig mit mit Paretoanalyse.

Paretoanalyse

Hauptartikel: Paretoanalyse

Das Pareto -Prinzip ist die Idee, dass 80% der Konsequenzen von 20% der Ursachen stammen. Auf die Produktivität angewendet, bedeutet dies, dass 80% der Ergebnisse durch 20% der Aufgaben erzielt werden können.[9] Wenn die Produktivität das Ziel des Zeitmanagements ist, sollten diese Aufgaben höher priorisiert werden.[10]

Die Eisenhower -Methode

Eine grundlegende "Eisenhower Box", um die Dringlichkeit und Bedeutung zu bewerten. Gegenstände können an jedem Quadranten an genaueren Punkten platziert werden.

Die "Eisenhower -Methode"[11] oder "Eisenhower Principle" ist eine Methode, die die von Bedeutung und Dringlichkeit von Wichtigkeit und Dringlichkeit verwendet, um Prioritäten und Arbeitsbelastungen zu organisieren. Diese Methode ergibt sich aus einem Zitat, das auf zugeschrieben wird Dwight D. Eisenhower: "Ich habe zwei Arten von Problemen, das Dringende und das Wichtige. Die Dringlichkeit sind nicht wichtig, und die Wichtigen sind niemals dringend."[12] Eisenhower behauptete diesen Einblick nicht für seinen eigenen, führte sie jedoch einem (unbenannten) "ehemaligen College -Präsidenten" zu.[13]

Unter Verwendung des Eisenhower -Entscheidungsprinzips werden Aufgaben unter Verwendung der wichtigen Kriterien bewertet, die wichtig/unwichtig und dringend/nicht dringend,[14][15] und dann nach Quadranten in einer Eisenhower -Matrix platziert (auch als "Eisenhower Box" oder "Eisenhower" bekannt Entscheidungsmatrix"[16]). Aufgaben in den Quadranten werden dann wie folgt behandelt.

  1. Wichtige/dringende Quadrantenaufgaben werden sofort und persönlich erledigt.[17] z.B. Krisen, Fristen, Probleme.[16]
  2. Wichtig/nicht dringende Quadrantenaufgaben erhalten ein Enddatum und werden persönlich erledigt.[17] z.B. Beziehungen, Planung, Erholung.[16]
  3. Unwichtige/dringende Quadrantenaufgaben werden delegiert,[17] z.B. Unterbrechungen, Besprechungen, Aktivitäten.[16]
  4. Unwichtige/nicht dringende Quadrantenaufgaben werden fallen gelassen,[17] z.B. Zeitverschwender, angenehme Aktivitäten, Trivia.[16]

POSEC -Methode

POSEC ist eine Abkürzung für "Priorisierung durch Organisation, Straffung, Wirtschaftlichkeit und Beitrag". Die Methode bestimmt eine Vorlage, die das unmittelbare Gefühl einer emotionalen und monetären Sicherheit eines durchschnittlichen Individuums hervorhebt. Es deutet darauf hin, dass eine Person, die zuerst um die persönlichen Verantwortung umgeht, eine Person besser auf schulterkollektive Verantwortung positioniert ist.[18]

Das Akronym ist eine Hierarchie der Selbstverwirklichung, die sich widerspiegelt Abraham Maslow's Hierarchie der Bedürfnisse.

  1. PRioritieren Sie Ihre Zeit und definieren Sie Ihr Leben durch Ziele.
  2. ORGANISE ALLES, die Sie regelmäßig erreichen müssen, um erfolgreich zu sein (Familie und Finanzen).
  3. STreamline -Dinge, die Sie vielleicht nicht gerne tun, sondern müssen (Arbeit und Aufgaben).
  4. EKonomisieren Sie Dinge, die Sie tun sollten oder vielleicht sogar gerne tun, aber sie sind nicht dringend dringend (Zeitvertreibe und Geselligkeit).
  5. COntribute, indem Sie auf die wenigen verbleibenden Dinge achten, die einen Unterschied machen (soziale Verpflichtungen).

Beseitigung von Nicht-Prioritäten

Das Zeitmanagement deckt auch die Beseitigung von Aufgaben ab, die für den Einzelnen oder die Organisation keinen Wert bieten.

Laut dem Wallstreet Journal Mitwirkender Jared Sandberg,[19] Aufgabenlisten "sind nicht der Schlüssel zur Produktivität [, für die sie sich aufgerissen haben". Er berichtet von geschätzten "30% der Listener verbringen mehr Zeit damit, ihre Listen zu verwalten als [sie], um das zu vervollständigen, was sich auf ihnen befindet."

Der Software -Manager Elisabeth Hendrickson behauptet[20] Diese starre Einhaltung von Aufgabenlisten kann eine "Tyrannei der To-Do-Liste" erstellen, die einen dazu zwingt, "Zeit für unwichtige Aktivitäten zu verschwenden".

Jede Form von Stress wird als schwächend für Lernen und Leben angesehen. Selbst wenn die Anpassungsfähigkeit erworben werden könnte, schädigen sich die Auswirkungen.[21] Aber Stress ist ein unvermeidlicher Bestandteil des täglichen Lebens, und Reinhold Niebuhr schlägt vor, es ist besser, sich dem zu stellen, als ob "die Gelassenheit, die Dinge zu akzeptieren, die man nicht ändern kann, und den Mut zu haben, die Dinge zu ändern, die man kann".

Ein Teil der Festlegung von Prioritäten und Zielen ist die Emotion "Sorge", und seine Funktion besteht darin, die Gegenwart zu ignorieren, um sich auf eine Zukunft zu fixieren, die niemals eintrifft, was zu den fruchtlosen Kosten für Zeit und Energie führt. Es ist ein unnötiger Kosten oder ein falscher Aspekt, der die Pläne aufgrund menschlicher Faktoren beeinträchtigen kann. Die Eisenhower-Methode ist eine Strategie, die zur Konkurrenz mit Sorge und stumpf-imperativen Aufgaben verwendet wird.[22] Sorge als Stress ist eine Reaktion auf eine Reihe von Umweltfaktoren; Das Verständnis dafür ist kein Teil der Person, gibt der Person Möglichkeiten, sie zu verwalten. Athleten unter einem Trainer rufen dieses Management als "das Spielgesicht" an.[23]

Veränderung ist schwierig und tägliche Lebensmuster sind die am tiefsten tief verwurzelten Gewohnheiten von allen. Um die Nicht-Prioritäten in der Studienzeit zu beseitigen, wird vorgeschlagen, die Aufgaben zu teilen, die Momente zu erfassen, die Aufgabenbearbeitungsmethode zu überprüfen, unwichtige Aufgaben zu verschieben (zu verstehen, dass die aktuelle Relevanz und das Gefühl der Dringlichkeit der Aufgabe die Bedürfnisse der Person widerspiegeln und nicht die Aufgaben widerspiegeln Wichtigkeit), Lebensvergütung (Ruhe, Schlaf, Freizeit) und Cheat Freizeit und nicht -produktive Zeit (Hören von Audioaufzeichnungen von Vorträgen, durchläufige Präsentationen von Vorträgen in einer Warteschlange usw.).[24]

Bestimmte unnötige Faktoren, die das Zeitmanagement beeinflussen, sind Gewohnheiten, mangelnde Aufgabendefinition (mangelnde Klarheit), Überreaktivität der Arbeit, die Schuld, keine Ziele zu erreichen, und die anschließende Vermeidung der gegenwärtigen Aufgaben, die Definition von Aufgaben mit höheren Erwartungen als ihr Wert (Over (Over) -qualifizieren), konzentriert sich auf Angelegenheiten, die offensichtlich positive Aussichten haben, ohne ihre Bedeutung für persönliche Bedürfnisse, Aufgaben, Aufgaben zu beurteilen, die Unterstützung und Zeit, Zeitinteressen und Konflikte usw. erfordern.[25] Ein gewohnter systematischer Prozess wird zu einem Gerät, das die Person mit dem Eigentum für ein effektives Zeitmanagement verwenden kann.

Umsetzung von Zielen

"Zu tun" leitet hier weiter. Damit die Hilfsnutzung des Verbs "in englischer Sprache" zu tun ist, siehe Do-support.
Siehe auch: Einkaufsliste

A Aufgabenliste (auch a genannt Aufgabenliste oder "Dinge zu tun") ist eine Liste von Aufgaben zu erledigen, z. B. Aufgaben oder Schritte zum Abschluss eines Projekts. Es ist ein Inventar Werkzeug, das als Alternative oder Ergänzung dient zu Erinnerung.

Aufgabenlisten werden in der Selbstverwaltung verwendet, Geschäftsmanagement, Projektmanagement, und Software-Entwicklung. Es kann mehr als eine Liste beinhalten.

Wenn eines der Elemente in einer Aufgabenliste erledigt ist, ist die Aufgabe überprüft oder gekreuzt aus. Die traditionelle Methode besteht darin, diese auf ein Stück Papier mit a zu schreiben Stift oder Bleistift, normalerweise auf einem Notizpolster oder einem Clip-Board. Aufgabenlisten können auch die Form von Papier oder Software haben Checklisten.

Schriftsteller Julie Morgenstern schlägt "Do's and Donts" des Zeitmanagements vor, das umfasst:

  • Zeichnen Sie alles ab, was wichtig ist, indem Sie eine Aufgabenliste erstellen.
  • Erstellen Sie "eine Oase der Zeit", damit man es verwalten kann.
  • Nein sagen".
  • Prioritäten setzen.
  • Lass nicht alles fallen.
  • Denken Sie nicht, dass eine kritische Aufgabe in der eigenen erledigt wird Freizeit.[26]

Zahlreiche digitale Äquivalente sind jetzt verfügbar, einschließlich Personalinformationsmanagement (PIM) Anwendungen und die meisten PDAs. Es gibt auch mehrere webbasierte Aufgabenlistenanwendungen, von denen viele kostenlos sind.

Aufgabenlisteorganisation

Aufgabenlisten werden häufig durchdurchschnittlich und abgestimmt. Das einfachste abgestufte System enthält eine allgemeine To-Do-Liste (oder Aufgabenverlustdatei), um alle Aufgaben aufzuzeichnen, die die Person erledigen muss . Eine Alternative besteht darin, eine "nicht to-do-Liste" zu erstellen, um unnötige Aufgaben zu vermeiden.[26]

Aufgabenlisten werden häufig auf folgende Weise priorisiert.

  • Eine tägliche Liste von Dingen, die in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit nummeriert und in dieser Reihenfolge einzelne Zeit zu ermöglichen, wird dem Berater zugeschrieben Ivy Lee (1877–1934) als die profitabelste Beratung bei Charles M. Schwab (1862–1939), Präsident der Bethlehem Stahl Konzern.[27][28][29]
  • Ein frühzeitiger Verfechter der "ABC" -Priorisierung war Alan Lakein1973 waren in seinem System "A" Elemente die wichtigsten ("A-1" der Wichtigste in dieser Gruppe), "B" nächstes wichtigste "C" am wenigsten wichtig.[8]
  • Eine bestimmte Methode zur Anwendung der ABC -Methode[30] weist "a" den Aufgaben zu, die innerhalb von a erledigt werden sollen Tag, "B" a Wocheund "c" a Monat.
  • Um eine tägliche Aufgabenliste zu priorisieren, zeichnet man entweder die Aufgaben in der Reihenfolge der höchsten Priorität auf oder weist sie a zu Nummer Nachdem sie aufgelistet sind ("1" für die höchste Priorität, "2" für die zweithöchste Priorität usw.), was zeigt, in welcher Reihenfolge die Ausführung der Aufgaben ausgeführt wird. Die letztere Methode ist im Allgemeinen schneller, sodass die Aufgaben schneller aufgezeichnet werden können.[26]
  • Eine andere Möglichkeit, obligatorische Aufgaben (Gruppe A) zu priorisieren, besteht darin, die unangenehmste zuerst einzusetzen. Wenn es fertig ist, fühlt sich der Rest der Liste einfacher an. Die Gruppen B und C können von derselben Idee profitieren, aber anstatt sofort die erste Aufgabe (das unangenehmste) zu erledigen, gibt es die Motivation, andere Aufgaben aus der Liste zu erledigen, um die erste zu vermeiden.

Ein völlig anderer Ansatz, der argumentiert gegen Die Priorisierung insgesamt wurde vom britischen Autor vorgelegt Mark Forster In seinem Buch "Mach es morgen und andere Geheimnisse des Zeitmanagements". Dies basiert auf der Idee, "geschlossene" Aufgabenlisten anstelle der traditionellen "offenen" To-Do-Liste zu betreiben. Er argumentiert, dass das traditionelle unendliche To-Do praktisch garantiert, dass einige Ihrer Arbeiten rückgängig gemacht werden. Dieser Ansatz befürwortet, alle Ihre Arbeit jeden Tag zu erledigen. Wenn Sie sie nicht erreichen können, hilft Ihnen die Diagnose, wo Sie falsch lagen und was sich ändern muss.[31]

Verschiedene Autoren haben potenzielle Schwierigkeiten mit Aufgabenlisten wie folgt betont.

  • Die Verwaltung der Liste kann die Implementierung übernehmen. Dies könnte durch verursacht werden durch Aufschub durch Verlängerung der Planungsaktivität. Das ähnelt wie Analyselähmung. Wie bei jeder Aktivität gibt es einen Punkt, an dem die Renditen abgenommen werden.
  • Um flexibel zu bleiben, muss ein Aufgabensystem eine Katastrophe ermöglichen. Ein Unternehmen muss für eine Katastrophe bereit sein. Auch wenn es sich um eine kleine Katastrophe handelt, wenn niemand Zeit für diese Situation hat, kann dies metastasierenpotenziell Schäden am Unternehmen.[32]
  • Um zu vermeiden, dass ein verschwenderisches Muster stecken bleibt, sollte das Task-System auch regelmäßige (monatliche, halbjährliche und jährliche) Planungs- und System-Evaluierungssitzungen umfassen, um Ineffizienzen auszurotten und sicherzustellen, dass der Benutzer in die Richtung geht, die er oder sie wirklich Wünsche.[33]
  • Wenn einige Zeit nicht regelmäßig für die Erreichung von Langstreckenzielen aufgewendet wird, kann die Person in einem ständigen Haltemuster bei kurzfristigen Plänen stecken, wie beispielsweise bei einem bestimmten Job viel länger als ursprünglich geplant zu bleiben.[34]

Softwareanwendungen

Viele Unternehmen verwenden Zeitverfolgungssoftware Um die Arbeitszeit eines Mitarbeiters, abrechnungsfähige Stunden usw. zu verfolgen, z. Law Practice Management Software.

Viele Softwareprodukte für Zeitverwaltung unterstützen mehrere Benutzer. Sie ermöglichen der Person, anderen Benutzern Aufgaben zu erteilen und die Software für die Kommunikation zu verwenden und Aufgaben zu priorisieren.

Aufgabenlistenanwendungen können als leicht angesehen werden Personal Information Manager oder Projektmanagement -Software.

Moderne Aufgabenliste Anwendungen Möglicherweise haben integrierte Aufgabenhierarchie (Aufgaben bestehen aus Unteraufnahmen, die wiederum Unteraufgaben enthalten können), können mehrere Methoden zur Filterung und Bestellung der Aufgabenliste unterstützen und ermöglichen, für jede Aufgabe willkürlich lange Notizen zu assoziieren.

Im Gegensatz zu dem Konzept, der Person zu ermöglichen, mehrere Filtermethoden zu verwenden, enthält mindestens ein Softwareprodukt zusätzlich einen Modus, in dem die Software versucht, die besten Aufgaben für einen bestimmten Moment dynamisch zu bestimmen.[35]

Zeitmanagementsysteme

Zeitmanagementsysteme umfassen häufig a Zeit Uhr oder webbasierte Anwendung, mit der die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters verfolgt werden. Zeitmanagementsysteme geben Arbeitgebern Einblicke in ihre Belegschaft und ermöglichen es ihnen, die Zeit der Mitarbeiter zu sehen, zu planen und zu verwalten. Dies ermöglicht es Arbeitgebern, die Arbeitskosten zu verwalten und die Produktivität zu steigern. Ein Zeitmanagementsystem automatisiert Prozesse, die Papierkram und mühsame Aufgaben beseitigen.

GTD (Dinge erledigen)

Dinge erledigen wurde von David Allen. Die Grundidee hinter dieser Methode besteht darin, alle kleinen Aufgaben sofort zu erledigen, und eine große Aufgabe besteht darin, in kleinere Aufgaben unterteilt zu werden, um jetzt mit dem Erfüllen zu beginnen. Die Gründe dahinter ist, die zu vermeiden Informationsüberlastung oder "Gehirnfrieren", das wahrscheinlich auftreten wird, wenn Hunderte von Aufgaben vorhanden sind. Der Schub von GTD ist es, den Benutzer zu ermutigen, seine Aufgaben und Ideen auf Papier herauszuholen und so schnell wie möglich zu organisieren, damit sie leicht zu verwalten und zu sehen sind.

Pomodoro

Francesco Cirillos "Pomodoro -Technik"Wurde ursprünglich Ende der 1980er Jahre konzipiert und allmählich verfeinert, bis es später 1992 definiert wurde. Die Technik ist der Namensgeber eines Pomodoro (Italienisch für Tomaten) geformte Küchentimer, der ursprünglich während seiner Zeit an der Universität von Cirillo verwendet wurde. Der" Pomodoro "ist der" Pomodoro ". beschrieben als grundlegende Zeitmetrik innerhalb der Technik und wird traditionell als 30 Minuten lang definiert, bestehend aus 25 Minuten Arbeit und 5 Minuten Unterbrechungszeit. Cirillo empfiehlt auch eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten nach vier Pomodoros. Experimentieren mit verschiedenen Arbeitsgruppen und Mentoring -Aktivitäten, stellte Cirillo fest, dass das "ideale Pomodoro" 20–35 Minuten lang war.[36][Selbstveröffentlichte Quelle?]

Verwandte konzepte

Das Zeitmanagement bezieht sich auf die folgenden Konzepte.

  • Projektmanagement: Zeitmanagement kann als Projektmanagement -Untergruppe angesehen werden und wird allgemein bekannt als Projektplanung und Projektplanung. Das Zeitmanagement wurde auch als eine der Kernfunktionen identifiziert, die im Projektmanagement identifiziert wurden.[37]
  • Aufmerksamkeitsmanagement bezieht sich auf das Management von kognitiv Ressourcen und insbesondere die Zeit, in der Menschen ihren Geist (und organisieren die Gedanken ihrer Mitarbeiter), um einige Aktivitäten durchzuführen.
  • Zeitblöcke ist eine Zeitmanagementstrategie, die speziell für die Zuteilung von Zeiten für dedizierte Aufgaben einsetzt, um einen tieferen Fokus und Produktivität zu fördern.

Das organisatorische Zeitmanagement ist die Wissenschaft, Zeitkostenverschwendung in Organisationen zu identifizieren, zu bewerten und zu reduzieren. Es identifiziert, berichtet und schätzt finanziell nachhaltige Zeit, verschwendete Zeit und effektive Zeit innerhalb eines Unternehmens und entwickelt den Business Case, um die Zeit in die produktive Zeit durch die Finanzierung von Produkten, Dienstleistungen, Projekten oder Initiativen als positive Rendite umzuwandeln.

Siehe auch

Bücher:

Systeme:

Psychologie/Neurowissenschaften/Psychiatrie

Verweise

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Weitere Lektüre

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