Submission management system

A Einreichungsmanagementsystem ist ein Softwaresystem, auch als Einreichungsverarbeitung bezeichnet, das die Sammlung, die Verfolgung und die Auswahl und Erleichterung Management von elektronische Einreichungen. Informationen können elektronisch empfangen, authentifiziert, verfolgt, gespeichert und verteilt werden. Einstellungsverwaltungssysteme können webbasiertes System in einer Browserumgebung sein, a Kinderbetten basiertes Produkt oder kann auch in Form von a sein Desktopanwendung. Die Einreichungen werden elektronisch abgeschlossen, um einen effizienten Echtzeitprozess zu erstellen, der sowohl für den Einreicher als auch für den Empfänger Zeit spart. Normalerweise kann ein Einstellungsmanagementsystem ein hohes Datenvolumen schneller aufnehmen.

Ein Einreichungsmanagementsystem kann als anwendungsspezifisch angesehen werden Content -Management -System. Im Wesentlichen kann ein solches System in vielen Situationen eine Alternative zu E -Mails verwendet werden.

Gemeinsamkeiten

Obwohl Einstellungsmanagementsysteme ziemlich komplex werden können, gibt es einige Funktionen, die ein Einstellungsmanagementsystem bereitstellen muss, damit es in diese Kategorie klassifiziert wird. Hier ist eine Liste einiger dieser Funktionen:

1. Bereitstellung, um eine Startzeit und eine Endzeit für das Sammeln von Einsendungen zu ermöglichen
2. Mechanismus zur Sammlung und Lagerung elektronischer Einsendungen
3. Mechanismus zum Herunterladen und Betrachten der gesammelten Einreichungen nur an autorisierte Personen zu einem bestimmten Zeitpunkt
4. Mechanismus zur Überprüfung aller Dokumente und Anhänge sind virusfrei
5. Mechanismus zur Gewährleistung aller erforderlichen Informationen zur Einreichung sind vorhanden
6. Mechanismus zur Annahme und Ablehnung von Einreichungen
7. Bereitstellung für ein relevantes Feedback an die Einsendungen
8. Bereitstellung für die Anfrage zur Wiederaufnahme von Einsendungen
9. Mechanismus für Einreicher, um Einsendungen von ihnen und zugehörigen Kommentaren anzuzeigen

Gemeinsame Anwendungen

Jede dieser Anwendungen umfasst den gesamten Arbeitsablauf und alle gemeinsamen Merkmale typischer Submission Management-Systeme.

Kursmanagement

Kursmanagementsysteme werden an Hochschulen und Universitäten verwendet, um Kursaufgaben und Projekte in elektronischen Formaten zu sammeln und zu verwalten.

Konferenzmanagement

Call-for-Paper-Konferenzen Verwenden Sie Konferenzmanagementsysteme, um Forschungsarbeiten zu sammeln, zu überprüfen und in die Shortlist zu finden, und benachrichtigen Sie dann die Autoren, deren Artikel zur Veröffentlichung und Präsentation in die engere Wahl gezogen werden.

Anwendungsmanagement für elektronische Regierung

Ob auf staatlichen, staatlichen oder lokalen staatlichen Verfahren der Regierung häufig die Einreichung von Formularen, ob elektronisch oder auf Papier. Einreichungsmanagementsysteme können der Regierung ein Instrument für elektronische Einreichungen zur Verfügung stellen.

Lebenslaufmanagement und Rekrutierungsmanagement

Beschäftigungswebsites und Job -Websites sammeln elektronische Versionen von Lebensläufen und helfen den Personalvermittlern, sich auf optimierte Weise mit Arbeitssuchenden in Verbindung zu setzen.

Event- und Wettbewerbsmanagement

Mehrere Veranstaltungen und Wettbewerbe haben eine Online -Runde für die Auswahl und Auswahl von Teilnehmern und Teilnehmern. Die Organisatoren solcher Veranstaltungen verwenden Event -Management -Systeme mit einer Funktionalität, um elektronische Einsendungen zu sammeln und zu verwalten.

Online -Umfrageverwaltung

Mit Systemen können Benutzer Online -Umfragen erstellen, Antworten von Personen über das Internet sammeln und die Ergebnisse in verschiedenen Formaten einschließlich Grafiken anzeigen. Diese Systeme sind im Wesentlichen Varianten von Einreichungsmanagementsystemen.

Generische Systeme

Generische Einreichungsmanagementsysteme werden nicht speziell für die Anwendung oder das Szenario der Einreichungsverwaltung erstellt. Sie ermöglichen es Benutzern vielmehr, Einsendungen für mehrere Anwendungen und Szenarien zu sammeln und zu verwalten. Obwohl solche Systeme existieren, sind sie im Vergleich zu anwendungsspezifischen Zahl vergleichsweise geringer.

Widerstand gegen Einreichungsmanagementsysteme

Die weit verbreitete Einführung und Verwendung von Einreichungsmanagementsystemen (insbesondere in der Wissenschaft) wurde durch mehrere Faktoren behindert^[1] Dazu gehören, aber nicht beschränkt auf:

• Unannehmlichkeiten beim Zeichnen von Zahlen, Diagrammen und Gleichungen auf einem Computer
• Widerstand gegen Veränderungen und Einführung neuer Technologien
• Mangelnder oder eingeschränkter Zugang zum Internet
• Strenge Einhaltung der Einreichungsfristen
• Zusätzliche Anstrengungen zur Verwendung von Einreichungsmanagementsystemen im Vergleich zu herkömmlichen Modi wie Email
• Mangel an Vertrauen in webbasiert Einreichungsmanagementsysteme
• Steile Lernkurve

Verweise