Projektmanagement -Software

Projektmanagement -Software (PMS) hat die Fähigkeit, Ressourcenwerkzeuge zu planen, zu organisieren und zu verwalten und Ressourcenschätzungen zu entwickeln. Abhängig von der Raffinesse der Software kann sie verwalten Einschätzung und Planung, Planung, Kostenkontrolle und Finanzmanagement, Ressourcenzuweisung, Kollaborationssoftware, Kommunikation, Entscheidung fällen, Qualitätsmanagement, Zeiteinteilung und Dokumentation oder Verwaltungssysteme. Zahlreiche PC- und Browser-basierte Projektmanagementsoftware und Vertragsverwaltungssoftware Produkte und Dienstleistungen sind verfügbar.

Geschichte

Vorgänger

Das erste historisch relevante Jahr für die Entwicklung der Projektmanagementsoftware ist 1896, die durch die Einführung des Harmonogramms geprägt ist. Polnischer Ökonom Karol Adamiecki versuchte, die Aufgabenentwicklung in einem schwimmenden Diagramm anzuzeigen, und legte den Grundstein für die Projektmanagementsoftware, wie sie heute ist.[1] 1912 war das Jahr, in dem Henry Gantt ersetzte das Harmonogramm durch die fortgeschritteneren Gantt-Diagramm, ein Planungsdiagramm, das die Schiffsdesign -Aufgaben für die Zwecke des Hoover -Damms Anfang 1931 abgebrochen hat.

Entstehung des Begriffs "Projektmanagement" und modernisierte Techniken

Der Begriff Projektmanagement wurde nicht vor 1954 verwendet, als US-Luftwaffe Allgemein Bernard Adolph Schriever stellte es für militärische Zwecke vor. In den folgenden Jahren erlangte das Projektmanagement in der Geschäftswelt Relevanz, ein Trend, der viel mit der Bildung der zu tun hatte American Association of Engineers AACE (1956) und Rang und DuPont's Critical Path -Methode, die die Projektdauer seit 1957 berechnen.[2]

Der Trend hängt auch mit dem Erscheinungsbild der zusammen Programmbewertungsüberprüfungstechnik (PERT) 1958. PERT ging mit Überwachungsprojekten weiter und ermöglichte es den Benutzern, Aufgaben zu überwachen. Gleichzeitig in der Lage, ihre Qualität zu bewerten und die Zeit zu schätzen, die für die Erfüllung jeder von ihnen erforderlich war. Wie mit Gantt -Diagramme und CPM, Pert, wurde für militärische Zwecke erfunden, diesmal für das U -Boot -Submarine -Programm der US Navy Polaris.[3]

Im Jahr 1965 gab es eine neue Verbesserung der Projektmanagementtechnologie. Das US -Verteidigungsministerium präsentierte die Arbeitsumbruchstruktur (WBS) Um Projekte in noch kleinere visuelle Einheiten aufzulösen und sie in hierarchischer Baumstruktur zu organisieren. WBS war eine Inspiration für Winston Royce'S Waterfall Method (1970), bei der Managementphasen so organisiert sind, dass eine neue Aufgabe nicht beginnt, bevor die vorherigen abgeschlossen sind.[4]

Die ersten Projekte Management -Produkte und -verbände

In der Zeit zwischen 1965 und 1969 wurden zwei der führenden Projektmanagementverbände gebildet: die International Project Management Association (IPMA) in Europa und die Projektmanagementinstitut (PMI), das Projektmanagementfachleute ausbilder und Zertifikate ausgibt. Da sich das Geschäft in Richtung technologiebasierter und papierloser Methoden verlagert, entstanden die ersten Projektmanagementsysteme.[5] Orakel und Artemis startete ihre Projektmanager im Jahr 1977, während die Scitor Corporation 1979 dasselbe tat.[6][7] In den kommenden Jahrzehnten folgten viele Verbesserungen: 1986, Carnegie Mellon UniversitätDas Software Engineering Institute führte die Software für die Fähigkeitsreife ein, eine fünfstufige Projektverwaltungsmethode für schnell reife Prozesse, während 1988 die Benutzer verdientes Wertverwaltungen erfüllten, das den Umfang und die Kosten von Prozessen für den Zeitplan hinzufügte.[8] Der Trend setzte sich fort mit fort Prince2 (1996), der die Anzahl der Prozesse auf sieben erhöhte, wodurch Entwickler in Betracht gezogen wurden, Produkte für die Verwaltung komplexer Projekte zu entwickeln. Im Jahr 2001 nahmen sie die an Agiles Projektmanagement Konzept und konzentriert sich auf adaptive Planung und flexible Reaktion auf Veränderungen. Im Jahr 2006 konnten die Benutzer bereits auslösen Gesamtkostenmanagement, ein Framework, der die Kontrolle und Reduzierung der Kosten im Projektmanagement beiträgt.[9]

SaaS und Cloud-basierte Projektmanagementsoftware

Das Saas (Software-as-a-Service) -Trend begann 2008 und qualifizierte Benutzer als die flexibelste Art von Projektmanagement-Software für ihre Teams. In 2009, US -Nachrichten Klassifiziert das Projektmanagement als eines der gefragtesten Fähigkeiten, um einen gut bezahlten Job zu erhalten.[10]

Ab 2010 waren die beliebten Projektmanagementprodukte und -dienste in Cloud basiert, die für die Anforderungen virtueller Teams ausgelegt waren, die von jedem Standort oder Gerät von auf Informationen zugreifen wollten.[11][12] Infolgedessen brachte 2012 mobile Projektmanagement -Apps.[13]

Trends

Mit dem Aufkommen der Internet der DingeDie Projektmanagement -Software wurde entwickelt, um Testtechnologien, Entwicklungswerkzeuge und verbesserte Cyber ​​-Sicherheitsmethoden einzubeziehen.[14]

Aufgaben und Aktivitäten

Planung

Einer der häufigsten Tooltypen für Projektmanagement -Software ist Planung Werkzeug. Planungstools werden verwendet, um Projektaktivitäten zu sequenzieren und ihnen Daten und Ressourcen zuzuweisen. Das Detail und die Raffinesse eines Zeitplans, der von einem Planungstool erstellt wurde, kann mit dem erheblich variieren Projektmanagementmethode verwendet, die Merkmale bereitgestellt und die Planungsmethoden unterstützt. Planungstools können die Unterstützung für Folgendes beinhalten:[15]

Bereitstellung von Informationen

Projektplanung Es ist zu erwarten, dass Software verschiedene Personen oder Stakeholder Informationen zur Verfügung stellt, und kann verwendet werden, um den Aufwand zu messen und zu rechtfertigen, der für die Abschluss der Projekte erforderlich ist. Typische Anforderungen können umfassen:

  • Übersichtsinformationen darüber, wie lange Aufgaben erledigen werden.
  • Frühe Warnung vor Risiken für das Projekt.
  • Informationen zur Arbeitsbelastung für die Planung von Feiertagen.
  • Beweis.
  • Historische Informationen darüber, wie Projekte fortgeschritten sind, und insbesondere, wie die tatsächliche und geplante Leistung zusammenhängt.
  • Optimale Nutzung der verfügbaren Ressource.
  • Kostenwartung.
  • Zusammenarbeit mit jedem Teamkollegen und Kunden.
  • Sofortige Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden.

Typen

Desktop

Projektmanagement Software wurde als Programm implementiert, das auf dem ausgeführt wird Desktop von jedem Benutzer. Projektmanagement-Tools, die als Desktop-Software implementiert werden, sind in der Regel Einzelbenutzer-Anwendungen, die vom Projektmanager oder einem anderen Experten von Themen verwendet werden, wie z. B. Scheduler oder Risikomanager.

Webbasiert

Projektverwaltungssoftware wurde als implementiert als Internetanwendung Zugreifen mit a Webbrowser. Dies kann auch die Möglichkeit beinhalten, a zu verwenden Smartphone oder Tablette Zugang zur Anwendung erhalten. Software As a Service (SaaS) ist ebenfalls webbasiert und ist zu einem gemeinsamen Liefermodell für viele Geschäftsanwendungen, einschließlich Projektmanagement. Projektmanagementinformationssystem (PMIS) und Projektportfoliomanagement (PPM). SaaS wird normalerweise von Benutzern zugegriffen, die einen dünnen Client über einen Webbrowser verwenden.

Handy, Mobiltelefon

In den letzten Jahren hat sich die Projektmanagementsoftware auf Mobile Geräte. Im Jahr 2015 gibt es mehr Mobiltelefone als Computer auf der Welt,[16] Daher ist der Umzug von SaaS -Anwendungen auf die mobilen Geräte durchaus sinnvoll. Diese Migration hatte den zusätzlichen Vorteil, dass die Benutzer Projektdetails unterwegs anzeigen und aktualisieren können.

Open Source

Projektverwaltungssoftware wird häufig als veröffentlicht als Open Source, bestehend über ungefähr die Hälfte der im Artikel aufgeführten Anwendungen Vergleich der Projektmanagementsoftware.

persönlich

Eine persönliche Projektmanagementanwendung wird zu Hause verwendet, in der Regel zum Verwalten von Lebensstil- oder Heimprojekten. Es gibt erhebliche Überschneidungen mit Einzelnutzer Systeme, obwohl persönliche Projektmanagementsoftware in der Regel einfachere Schnittstellen umfasst. Siehe auch nicht spezialisierte Werkzeuge unter.

Einzelnutzer

Ein Single-User-System wird mit der Annahme programmiert, dass nur eine Person den Projektplan jemals gleichzeitig bearbeiten muss. Dies kann in kleinen Unternehmen oder in solchen verwendet werden, bei denen nur wenige Personen an der Top-Down-Projektplanung beteiligt sind. Desktop -Anwendungen fallen in der Regel in diese Kategorie.

Kollaborativ

Ein kollaboratives System soll mehrere Benutzer unterstützen, die verschiedene Abschnitte des Plans gleichzeitig ändern. Beispielsweise sind die Bereiche, für die sie persönlich sind, so verantwortlich, dass diese Schätzungen in den Gesamtplan integriert werden. Webbasiert Werkzeuge, einschließlich ExtranetsFallen Sie im Allgemeinen in diese Kategorie ein, haben jedoch die Einschränkung, dass sie nur dann verwendet werden können, wenn der Benutzer einen Live -Internetzugang hat. Um diese Einschränkung anzugehen, verwenden einige Softwaretools Kunden -Server -Architektur zur Verfügung stellen Reicher Kunde Das läuft auf den Benutzern. Desktop-Computer und repliziert Projekt- und Aufgabeninformationen über einen zentralen Server an andere Projektteam -Mitglieder, wenn Benutzer regelmäßig mit dem Netzwerk eine Verbindung herstellen. Einige Tools ermöglichen es den Teammitgliedern, ihre Zeitpläne (und andere nur als Lesen) zu überprüfen, wenn sie nicht im Netzwerk arbeiten. Bei der Wiederverbindung mit der Datenbank werden alle Änderungen mit den anderen Zeitplänen synchronisiert.

Visuell

Ein häufiges Problem im Projektmanagement ist eine Schwierigkeit, große Mengen schwankender Projektdaten zu betrachten und zu verstehen.[17] Um dies anzugehen, nutzen einige Projektmanagementsoftware InformationsvisualisierungDamit Benutzer leichter finden, analysieren und Änderungen an ihren Daten vornehmen können. Vermeiden Informationsüberlastung,[18] Das Visualisierungsmantra von „Überblick zuerst, Zoom und Filter, dann Details on Demand“ wird häufig verfolgt.[19]

Verweise

  1. ^ "Das Harmonogramm", ProjectManagementHistory.com,
  2. ^ "Über USAACE International: Die Behörde für das Gesamtkostenmanagement", aacei.org,
  3. ^ "Programmevaluierung und Überprüfungstechnik (PERT)", ReferenceForbusiness.com,
  4. ^ "" Breaking "die Arbeitsaufschlüsselungsstruktur" Archiviert 2016-12-21 bei der Wayback -Maschine, dau.mil,
  5. ^ Sandro Azzopardi, "Die Entwicklung des Projektmanagements", projectsmart.co.uk,
  6. ^ Sandro Azzopardi, "Oraces Geschichte: Innovation, Führung, Ergebnisse", Oracle.com,
  7. ^ "Metier Artemis", computinghistory.org.uk,
  8. ^ "Technischer Bericht", Sei.cmu.edu,
  9. ^ "Total Cost Management Framework" Archiviert 2016-05-30 bei der Wayback -Maschine, aacei.org,
  10. ^ "11 Fähigkeiten, die Sie für eine Karriere benötigen", usnews.com,
  11. ^ Don Reisinger, "10 Cloud-basierte Projektmanagement-Tools, um den Anforderungen jedes Unternehmens zu erfüllen", eweek.com,
  12. ^ "4 Cloud-basierte Projektmanagement-Tools, um Ihre Arbeit besser zu verwalten", smallbiztrends.com,
  13. ^ Margi Murphy, "Sechs kostenlose, mobilfreundliche Projektmanagement-Tools für Ihr Unternehmen", Techworld.com, 13. August 2015
  14. ^ Margi Murphy, "Die zehn Top -Projektmanagement -Trends für 2016", Essi-intl.co.uk,
  15. ^ Nevogt, Dave (17. September 2013). "31 Projektmanagementlösungen". HUBSTAFF. Abgerufen 3. November 2013.
  16. ^ "Eigentümer des Technologiegeräts: 2015".
  17. ^ "| Marketing -Technologie". Marketing -Technologie. Abgerufen 2016-01-08.
  18. ^ Wurman aus dem Buch "Information Angst" von Richard Saul Wurman Copyright 1989 von Richard Saul (1989-01-22). "Informationsüberladung: Was tun, wenn Angst Sie verkrüppelt". Los Angeles Zeiten. ISSN 0458-3035. Abgerufen 2016-01-08.
  19. ^ SHNEIDERMAN, Ben (1996). "Die Augen haben es: eine Aufgabe nach Datentyptaxonomie für Informationsvisualisierungen". Universität von Maryland, Human Computer Interaction Laboratory.


Weitere Lektüre

  • Projektzeitmanagement. (2008). In einem Leitfaden zum Projektmanagementkörper (PMBOK -Leitfaden) (4. Aufl., S. 145). Newtown Square, PA: Project Management Institute. ISBN978-1933890517