Online -Büro -Suite

Ein Online -Büro -Suite, Online -Produktivitätssuite oder Cloud Office Suite ist ein Office Suite angeboten in Form von a Internetanwendung. Es wird online mit einem zugegriffen Webbrowser. Dies ermöglicht es den Menschen, weltweit und jederzeit zusammenzuarbeiten, was zu einer webbasierten Zusammenarbeit führt und Virtuelle Teamarbeit. Einige Online -Büro -Suiten können installiert werden auf dem Gelände, während andere nur als angeboten werden Software als Dienst. Letzteres können grundlegende Versionen kostenlos angeboten werden, während häufig fortgeschrittenere Versionen mit a zur Verfügung gestellt werden Abonnement Gebühr. Die neuesten Angebote wurden erstellt, um als reine HTML5 -Webseiten zu ausgeführt, bekannt als Progressive Webanwendungen, was nicht mehr benötigt wird Wolke oder Online -Verbindung zur Funktion. Online -Büro -Suiten existieren als beides, proprietär und Open Source Software.

Komponenten

Eine Online -Office -Suite kann eine breite Anzahl von Bewerbungen enthalten, z. B. folgende:

Dokumentenerstellung und Bearbeitung von Anwendungen

Veröffentlichungsanwendungen

Kollaborative Anwendungen

Verwaltungsanwendungen

Vorteile

  • Die Kosten sind niedrig. In den meisten Fällen gibt es keine spezifische Gebühr für die Verwendung des Dienstes für Benutzer, die bereits Zugriff auf einen Computer mit einem Webbrowser und einer Verbindung zum Internet haben.
  • Es ist nicht erforderlich, Software außerhalb der Webseite der Office Suite herunterzuladen oder zu installieren, einschließlich der laufenden Upgrade -Aufgaben zum Hinzufügen neuer Funktionen oder der Beseitigung von Fehler aus der Office Suite.
  • Online -Office -Suiten können weitergeleitet werden Dünne Kunden mit minimalen Hardwareanforderungen.
  • Online -Office -Suiten bieten einer Gruppe von Personen die Möglichkeit, ein Dokument zu teilen, ohne einen eigenen Server auszuführen.
  • Es ist nicht erforderlich, a zu kaufen oder zu aktualisieren Softwarelizenz. Stattdessen ist die Online -Office -Suite in Form von erhältlich Software als Dienst.
  • Online -Büro -Suiten sind tragbar. Benutzer können mit einer Verbindung zum Internet auf ihre Dokumente aus fast jedem Gerät zugreifen, unabhängig davon Betriebssystem Sie benutzen.
  • Wenn der Computer des Benutzers fehlschlägt, werden die Dokumente weiterhin sicher auf dem Remote -Server gespeichert. Die Sicherungsprozesse und die Gesamtstabilität der Online -Dienstanbieter sind im Allgemeinen den meisten Heimsystemen überlegen.

Nachteile

  • Zugriff erfordert Konnektivität - Wenn der Remote -Server oder das Netzwerk nicht verfügbar ist, ist der Inhalt auch nicht verfügbar. In vielen Fällen ermöglicht die Online -Suite dem Benutzer jedoch, Daten regelmäßig zu sichern oder sogar die Synchronisation von Dokumenten zwischen dem Server und dem lokalen Computer bereitzustellen.[1]
  • Es gibt Geschwindigkeits- und Zugänglichkeitsprobleme. Die meisten verfügbaren Online -Büro -Suiten erfordern eine hohe Geschwindigkeit (Breitband) Internet Verbindung. Dies kann ein Problem für Benutzer sein, die durch eine langsamere Verbindung zum Internet begrenzt sind.
  • Die Anzahl der verfügbaren Funktionen ist ein Problem. Online -Office -Suiten fehlen in der Regel die fortschrittlicheren Funktionen, die in ihren Offline -Kollegen verfügbar sind.
  • Langfristig, wenn es a gibt Abonnement Für die Nutzung des Dienstes können die laufenden Abonnementkosten teurer sein als der Kauf von Offline -Software im Voraus.
  • Der Benutzer hat keine Kontrolle über die Version der verwendeten Software. Wenn die Software geändert wird, ist der Benutzer gezwungen, die geänderte Version zu verwenden, auch wenn die geänderte Version für den Benutzer weniger geeignet ist.
  • Der Benutzer ist für die Sicherheit und Privatsphäre seiner Dokumente auf den Dienstanbieter angewiesen.[2][3]

Verweise

  1. ^ Google Docs -Dokumentation zur Offline -Verwendung. Zugriff am 18. Januar 2009.[Dead Link]
  2. ^ "Deutsche Schulen verbieten Microsoft Office 365 inmitten von Datenschutzbedenken (aktualisiert)". thenextWeb.com. 15. Juli 2019. Abgerufen 31. Dezember 2020.
  3. ^ "Das Problem von Google Docs wirft wieder Datenschutzbedenken auf". silicon.co.uk. 1. November 2017. Abgerufen 31. Dezember 2020.