Stadtschreiber

A Sachbearbeiter ist ein hochrangiger Beamter vieler Gemeindige Regierungen in der englischsprachigen Welt. In einigen Gemeinden, einschließlich der meisten in der Vereinigte Staaten, Die Position wird gewählt, aber in vielen anderen wird der Angestellte in ihren Posten ernannt. In Großbritannien wird eine Stadt- oder Pfarrangestellte von den Mitgliedern der Stadt oder der Gemeinderats ernannt. In fast allen Fällen spiegelt der tatsächliche Titel des Angestellten die Art der Gemeinde wider, für die sie arbeiten, anstatt einfach als die als die bekannt zu sein SachbearbeiterDie Position wird im Allgemeinen als die bezeichnet Stadtschreiber, Gemeindeschreiber, Stadtangestellter, Dorfschreiber, Bezirksschreiber, Vorstandssekretär, oder Bezirksschreiber. Es gibt auch andere Titel, wie z. Recorder. Das Büro gibt es seit Jahrhunderten, obwohl es an einigen Stellen jetzt mit anderen Positionen verschmolzen wird.

Die Pflichten eines städtischen Angestellten variieren sogar mehr als ihre Titel. In Großbritannien ist ein Angestellter im Allgemeinen für einen Gemeinderat (Stadt oder Gemeinde) verantwortlich. Insbesondere in den Vereinigten Staaten ist es schwierig, die Pflichten eines Angestellten vollständig zu beschreiben, da es Hunderte von verschiedenen Arbeitsplätzen gibt, die ein Angestellter erfüllen kann. In einigen US -Bundesstaaten dort sind Bestimmungen in den staatlichen Verfassungen, die die Pflichten des Angestellten beschreiben,[1][2] Aber in anderen Staaten entscheidet jede Gemeinde für sich, welche Rolle der Angestellte spielt.

Geschichte

Die Ursprünge der Position des "Angestellten" sind unklar. Im Altes Griechenland Es gab für jeden Sekretäre Polis die offizielle Dokumente öffentlich und bei der Eröffnung eines Treffens veröffentlicht haben Flüche.[3] Die frühen Torhüter der Archive wurden oft als Erinnerungen bezeichnet, und bevor das Schreiben in Gebrauch kam, war ihr Gedächtnis öffentlich. Als die frühen Kolonisten nach Amerika kamen, war eines der ersten gegründeten Büros der des Angestellten.[4] Die Kolonie in Plymouth ernannte eine Person, um als Rekorder zu fungieren.

Australien

Im New South WalesSeit über einem Jahrhundert wurde der Chief Administrative Officer einer Stadt oder eines Stadtteils auch als Stadtschreiber legal bezeichnet. Dies dauerte bis 1993, als das NSW Lokalregierungsgesetz von 1993 verabschiedet wurde und der Beamte als "General Manager des Gemeinderats/Shire" bezeichnet wurde.

Kanada

Alle kanadischen lokalen Regierungen haben eine Position in ihrer Organisation, die für die Aufgaben des Angestellten verantwortlich ist und eng mit anderen gesetzlichen Positionen zusammenarbeitet, einschließlich des Chief Administrative Officer und Chief Financial Officer. Angestellte werden in Kanada nicht gewählt und sind unpolitisch. Dies ist eine wichtige Maßnahme, da viele kanadische Angestellte die Aufgabe haben, die lokalen Wahlen zu verwalten.

Die Provinzgesetzgebung zeigt die wichtigsten Aufgaben des Angestellten und kann von Provinz zu Provinz variieren, enthält jedoch häufig Folgendes:

- Gewährleistung der genauen Übernahme des Rates des Rates/der Aufzeichnung der Entscheidungen des Rates; - Sicherstellung, dass die Öffentlichkeit Zugang zu Aufzeichnungen der lokalen Regierung hat; - Zertifizierung von Kopien von Satzung und Resolutionen des Rates; - Eide und eidesstattliche Erklärungen durchführen; und - Halten des Unternehmenssiegels.

Viele Angestellte fungieren auch als FOI -Chef einer Regierung für die Anfragen über Informationsfreiheit (FOI).

Der Titel des Angestellten kann von der lokalen Regierung bis zur lokalen Regierung variieren. In British Columbia wird der Angestellte häufig als Unternehmensbeauftragter der Gemeinderegierung bezeichnet, wie in der Gemeinschafts -Chartergesetzgebung dieser Provinz festgelegt.

Neuseeland

Im NeuseelandSeit über einem Jahrhundert wurde der Chief Administrative Officer einer Stadt oder eines Stadtteils auch als Stadtschreiber legal bezeichnet. Dies dauerte bis in die 1970er Jahre, als die Stadt und Bezirk Verwaltungsverfahren wurden weitgehend zusammengeführt und die Lokalregierungsgesetz 1974 erklärte, dass jede solche Person (zusammen mit ihrem ländlichen Gegenstück, die Bezirksschreiber) sollte von nun an sein gestylt der "Chief Administrative Officer".

Das Lokalregierungsgesetz 2002 änderte den Titel erneut, diesmal in den Geschäftsführer.

Vereinigtes Königreich

In dem Vereinigtes KönigreichDer Stadtschreiber ist der hochrangige Verwaltungsbeamte der Stadt, des Bezirks oder der Stadt, normalerweise der hochrangigste Angestellte des Rates. In den meisten Einheitliche Behörden Der Stadtschreiber wurde nun umbenannt Geschäftsführer, obwohl der ursprüngliche Name in den meisten kleineren Städten beibehalten wird. Die Stadtschreiber der größeren Bezirksbezirke häufig empfangen Ritteratund die Geschäftsführer großer Behörden tun es manchmal immer noch. Der äquivalente Offizier in Grafschaften und Bezirke war der Angestellte des Rates (jetzt auch als Chief Executive bezeichnet) und in (Nicht-Stadt) Gemeinden ist der Pfarrangestell, der normalerweise Teilzeit, aber immer noch ein bezahlter Beamter ist, dessen Hauptverantwortung die Verwaltung und die Minute der Gemeinderatssitzungen und die Finanzierung des Gemeinderats liegt. Das Town Clerk of London ist eine wichtige Führungsposition mit einem Personal und einem erheblichen Budget. Die Rolle des Stadtschreibers wurde an vielen Orten modernisiert und viele Angestellte werden jetzt den Titel Chief Executive Officer oder Chief Officer.

Bei zeremoniellen Anlässen tragen einige Stadtangestellte ein Kleid aus schwarzer Seidenoktomane/Grosgrain des Laienmusters mit Panelärmel und einem Klappenkragen. Das Kleid ist mit Reihen von beschnitten flechten und Quasten. Dieses Kleid ähnelt dem Kleid von Student Gefährte und Gentleman-Commoners an den alten Universitäten von Oxford und Cambridge. Der Stadtschreiber kann auch eine tragen Perücke Ähnlich wie der von Rechtsanwälte. Viele Stadtschreiber tragen jedoch kein Zeremonienkleid, da die Rolle in vielen Städten im gesamten Vereinigten Königreich modernisiert wurde.[5][6]

Die professionelle Einrichtung für Stadtschreiber im Vereinigten Königreich ist die Society of Local Council Clerks die über 5000 Angestellte im ganzen Land vertreten. Der Präsident des SLCC ist Linda Larter MBE zusammen mit Vorsitzender Michael King.

Vereinigte Staaten

In dem Vereinigte StaatenDer Angestellte dient oft als offizieller Torhüter der kommunalen Aufzeichnungen und wird als solche manchmal als "Historiker" der Gemeinschaft beschrieben.[7] Manchmal umfasst das Büro des Angestellten die Präsentation der Agenda und Protokoll Für die Legislativ- und Ausschusssitzungen. Offizielle Treffen der Gemeinden können zu einer schwerwiegenden Aufgabe werden, wenn die Aktivität in der Stadt mit einer größeren Bevölkerung zunimmt. Die Aufgabe, die Tagesordnungspakete mit unterstützenden Dokumenten zusammenzustellen, kann mehrere Tage für ein einzelnes Treffen dauern. Es wird aufgrund der Input und der iterativen Änderung durch zahlreiche Abteilungen und Agenturen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation komplizierter. Softwareanwendungen, die die Agenden, Minuten und sogar automatisch die Besprechungen automatisch zusammenstellen können, werden jetzt immer häufiger. Oft können diese Tagesordnungen und Besprechungsprotokolle von interessierten Bürgern heruntergeladen werden, indem sie auf die Website der Organisation zugreifen.

In den Vereinigten Staaten gibt es über 3.200 County Clerks und County Equivalent Court Clerks. County Clerks können Genealogen und Familienforschern helfen, verschiedene physische Dokumente zu lokalisieren, einschließlich Heirat (Lizenzen), Scheidung, Verhaftung, Öffentlichkeit, Gefängnis, Justiz-, Nachlass-, Straf- und Gerichtsakten.[8]

Angestellte können auch für die Erteilung von Lizenzen verantwortlich sein.[9] Überwachung der Kommunalwahlen,[10] Finanzaufzeichnungen aufrechterhalten,[1] dienen als Registrar der lebenswichtigen Statistiken,[11] und zunehmend für die Versicherung der Transparenz des Geschäfts der Gemeinde.[7][12]

Kalifornien

Im KalifornienDer Stadtschreiber ist der örtliche Beamte, der demokratische Prozesse wie Wahlen, Zugang zu städtischen Aufzeichnungen und allen gesetzgeberischen Maßnahmen verwaltet, um die Transparenz für die Öffentlichkeit zu gewährleisten. Der Stadtschreiber fungiert als Compliance -Beauftragter für Bundes-, Landes- und lokale Gesetze, einschließlich des politischen Reformgesetzes, des Brown Act und des Öffentliche Aufzeichnungen Act. Der Stadtschreiber verwaltet öffentliche Anfragen und Beziehungen und organisiert Zeremonien- und offizielle Funktionen.

Illinois

Im Illinois, Angestellte können auch auf der existieren Gemeinde Ebene, eine Unterteilung des Landkreises. Solche Angestellten müssen manchmal mehr als einer Regierungseinheit dienen.[13] Aufgrund der oft überlappenden Gerichtsbarkeiten, die in Illinois existieren.

Massachusetts

Im Massachusetts, der Stadtschreiber ist der Hauptwahlbeamte von a Stadt, Dorf und der Bewahrer von permanent und Vitalwerte. Die Aufgaben der Stadtschreiber variieren in jeder Gemeinde leicht. Massachusetts -Angestellte, die fünf oder mehr Jahre im Amt waren obligatorischer Pensionierung Im Alter von 70 Jahren können sie im Amt bleiben, wenn sie zu aufeinanderfolgenden Bedingungen kandidieren.

New Jersey

Im New Jersey, wie vorgelegt in Verfassung von New Jersey (1947) sind drei gewählt Verfassungsbeamte In jedem Landkreis: Der Sheriff, der Ersatz und der Bezirksschreiber, von dem die letzte Amtszeit fünf Jahre sind.[14] Der Bezirksangestellte ist für die Aufsicht von Wahlen, die Einreichung und Aufzeichnung aller Dokumente in Immobilienbesitz/Transfer, die Verarbeitungspassanträge, die Personen unterstützt, die ein Notar werden möchten, die Ausgabe von Identifikationskarten, die Einreichung des Geschäftshandels, verantwortlich Namen unter anderem Verwaltungsaufgaben.[15]

New York

Der Staat New York Das Gesetz sieht für gewählte Wahl vor Stadt, Dorf und County Clerks, die separat definierte Verantwortlichkeiten haben. (Gemäß Artikel XIII, §13 (a) der New Yorker Verfassung, die Bezirksangestellten innerhalb New York City werden nicht gewählt, sondern "werden" ernannt und von der Entfernung unterzogen werden Berufungsabteilung des Obersten Gerichtshofs In der Justizabteilung, in der sich der Landkreis befindet. "[16]) Beispielsweise werden Heiratslizenzen und Hundelizenzen von Stadtschreibern ausgestellt, während Geschäftszertifikate und Immobilienurkunden von County Clerks aufrechterhalten werden. Auf jeder Ebene sind auch ernannte Historiker erforderlich. Stadtschreiber mögen Wahlen verwalten, aber außerhalb der Städte leiten die Wahlkommissare den Wahlapparat.

West Virginia

Das West Virginia Code bietet einen gewählten Recorder In Städten der Klasse IV (diejenigen mit weniger als 2.000 Menschen) und in einigen größeren Gemeinden.[17] Standardmäßig handeln die Rekorder als Bürgermeister pro tem der Stadtregierung in Abwesenheit des tatsächlichen Bürgermeisters.[18] Rekorder dienen auch als Mitglieder und Sekretär der Stadt oder Stadt Rat, ebenso gut wie Rekorder von Taten, Archivarund städtische Wahlleiterin. In einigen kleineren Städten übernehmen die Rekorder zusätzlich die Rolle des Finanzbeamten. Viele Gemeinden delegieren einige oder alle diese Aufgaben an einen Mitarbeiter mit dem Titel der Stadt- oder Stadtschreiberin, während andere sie zwischen dem Rekorder und dem Angestellten teilen können. Der Rekorder oder Angestellte kann sogar durch Verordnung befugt sein, Haftbefehle für die Verhaftung zu erlassen, obwohl diese Befugnis normalerweise in einem Gemeinderichter liegt.[19]

Siehe auch

Verweise

  1. ^ a b "60.33 Aufgaben des Stadtschreibers.. Law.justia.com. Abgerufen 2011-07-10.
  2. ^ Reiter, Michael (2011-06-03). "Aufgaben des Stadtschreibers nach kalifornischem Recht in einem allgemeinen Gesetz Kalifornien City« Michael Reiter, Anwalt bei Law Blog ". Michaelreiterlaw.wordpress.com. Abgerufen 2011-07-10.
  3. ^ Thomas, Rosalind (25. September 1992). Alphabetisierung und Oralität im alten Griechenland - Google Books. ISBN 9780521377423. Abgerufen 2011-07-10.
  4. ^ "Stadtschreiber - Westerly, Rhode Island". Westerly.govoffice.com. Abgerufen 2011-07-10.
  5. ^ "Michaels Bürgergewänder". Civicroben.com. Abgerufen 2011-07-10.
  6. ^ "Bürgermeister von Evesham Regalia". www.eveshtamiltowncouncil.gov.uk. Abgerufen 2019-07-12.
  7. ^ a b "Stadtangestellter". Cityofcarlsbadnm.com. Abgerufen 2011-07-10.
  8. ^ "County Clerks". www.county-clerks.com.County-clerks.com. Abgerufen 21. August 2014.
  9. ^ "Stadtschreiber, Stellenbeschreibung".Memun.org. Abgerufen 2011-07-10.
  10. ^ "Milton, Delaware, Stadtschreiber Jobbeschreibung" (PDF). Archiviert von das Original (PDF) Am 2011-10-03. Abgerufen 2011-07-10.
  11. ^ "Stadt von Brant New York".Brantny.com. Abgerufen 2011-07-10.
  12. ^ Louise, Sarah (26. Februar 2009). "Technologie für Transparenz | unsere Stadt".Chicago Reader. Abgerufen 2011-07-10.
  13. ^ "Aufgaben des Angestellten :: Dekalb Township, Illinois".Dekalbtownship.com. Abgerufen 2011-07-10.
  14. ^ "Außenministerium von New Jersey".
  15. ^ Geschichte des Büros des Bezirksschreibers, Verfassungsbeamtevereinigung von New Jersey.Zugriff am 24. Februar 2022.
  16. ^ "Verfassung des Bundesstaates New York, Artikel 13 - Beamte der Beamten". New York State Department of Außenministerium. Abgerufen 5. Januar 2018.
  17. ^ "West Virginia Code §8-5-7. Bestimmte Beamte; Stationen oder Wahlbezirke; Residency und andere Anforderungen". West Virginia Legislature. Abgerufen 2018-05-24.
  18. ^ "West Virginia Code §8-10-3. Befugnisse und Aufgaben des Rekorders". West Virginia Legislature. Abgerufen 2018-05-24.
  19. ^ "West Virginia Code §8-10-4. Befugnisse und Pflichten von Rekorder oder Angestellter in Bezug auf Haftbefehle, Eide, Bürgschaften und Bindungen". West Virginia Legislature. Abgerufen 2018-05-24.