Inventar Management -Software

Inventar Management -Software ist ein Software System zur Nachverfolgung Inventar Ebenen, Bestellungen, Verkauf und Lieferungen.[1] Es kann auch in der verwendet werden Herstellung Industrie zu schaffen a Arbeitsauftrag, Stückliste und andere produktionsbezogene Dokumente. Unternehmen verwenden Inventory Management -Software, um Produkte zu vermeiden Überbestände und Ausfälle. Es ist ein Werkzeug zum Organisieren von Inventar Daten Das zuvor wurde in der Regel in hart kopierter Form oder in gespeichert Tabellenkalkulationen.

Merkmale

Die Inventory -Management -Software besteht aus mehreren Schlüsselkomponenten, die zusammenarbeiten, um ein zusammenhängendes Inventar vieler Organisationssysteme zu erstellen. Diese Funktionen umfassen:

Meldebestand

Sollte das Inventar einen bestimmten Schwellenwert erreichen, kann das Bestandsverwaltungssystem eines Unternehmens programmiert werden, um den Managern mitzuteilen, dass sie dieses Produkt neu ordnen sollen. Dies hilft Unternehmen, die Produkte auszugehen oder zu viel Kapital im Inventar zu verbinden.

Nachverfolgung von Gütern

Wenn ein Produkt in einem ist Lagerhaus oder speichern, es kann über seine verfolgt werden Barcode und/oder andere Tracking -Kriterien wie z. Seriennummer, Los Nummer oder Revisionsnummer. Systeme. Für das Geschäft, Encyclopedia of Business, 2. Aufl. Heutzutage wird häufig die Inventarverwaltungssoftware häufig verwendet Barcode, Radiofrequenz-Identifikation (Rfid) und/oder kabellos Tracking -Technologie.

Service-Management

Unternehmen, die in erster Linie dienstorientiert als produktorientiert sind, können die Inventar-Management-Software verwenden, um die Kosten der Materialien zu verfolgen, die sie zur Bereitstellung von Dienstleistungen wie Reinigungsmittel verwenden. Auf diese Weise können sie Preise an ihre Dienstleistungen anschließen, die die Gesamtsumme widerspiegeln kosten sie ausführen.

Produkt Identifikation

Barcodes sind häufig die Mittel, bei denen Daten zu Produkten und Bestellungen in die Inventarverwaltungssoftware eingegeben werden. EIN Barcode-Leser wird verwendet, um Barcodes zu lesen und Informationen zu den von ihnen dargestellten Produkten zu suchen. Radiofrequenz-Identifikation (RFID) Tags und kabellos Die Produktidentifizierungsmethoden werden ebenfalls immer beliebter.

Moderne Inventar -Softwareprogramme können QR -Codes oder NFC -Tags verwenden, um Bestandselemente und Smartphones als Scanner zu identifizieren. Diese Methode bietet Unternehmen eine Option für Unternehmen, um das Inventar mithilfe von Barcode -Scannen zu verfolgen, ohne dass teure Scanning -Hardware gekauft werden muss.

Bestandsoptimierung

Ein vollständig automatisierter Bedarfsprognose- und Inventar -Optimierungssystem, um wichtige Metriken zur Bestandsoptimierung zu erreichen, wie z. B.:

  • Nachbestellungspunkt: Die Anzahl der Einheiten, die eine Nachschubaufgabe auslösen sollten
  • Bestellmenge: Die Anzahl der Einheiten, die auf der Grundlage des Nachbestellpunkts, des Bestands und der Bestandsbestand auf Bestellung neu bestellt werden sollten
  • Leitnachfrage: Die Anzahl der Einheiten, die während der Vorlaufzeit verkauft werden
  • Lagerabdeckung: Die Anzahl der Tage vor a Lagerbestand Wenn keine Nachbestellung vorgenommen wird
  • Genauigkeit: Die erwartete Genauigkeit der Prognosen

Geschichte

Das Universeller Produkt Code (UPC) wurde von der Lebensmittelindustrie im April 1973 als Standard Barcode für alle Lebensmittelhändler übernommen, obwohl sie bei nicht eingeführt wurde bei Einzelhandel Standorte bis 1974.[2] Dies trug dazu bei, die Kosten für das Inventarmanagement zu senken, da Einzelhändler in den USA und Kanada mehrere Barcode -Leser nicht kaufen mussten, um konkurrierende Barcodes zu scannen. Es gab jetzt einen primären Barcode für Lebensmittelhändler und andere Einzelhändler, für die eine Art von Leser gekauft wurde.

In den frühen 1980er Jahren, persönliche Computer begann beliebt zu sein.[3] Dies drückte die Kosten für Barcodes und Leser weiter. Es ermöglichte auch, dass die ersten Versionen der Inventar -Management -Software eingesetzt werden. Eine der größten Hürden beim Verkauf von Lesern und Barcodes an Einzelhändler war die Tatsache, dass sie keinen Platz hatten, um die von ihnen gescannten Informationen zu speichern. Als Computer häufiger und erschwinglicher wurden, wurde diese Hürde überwunden. Sobald sich Barcodes und Inventar Management -Programme verbreiten LebensmittelgeschäfteDas Bestandsverwaltung von Hand wurde weniger praktisch. Das Schreiben von Bestandsdaten von Hand auf Papier wurde durch Scannen von Produkten und Eingabe von Informationen in einen Computer von Hand ersetzt.

Ab den frühen 2000er Jahren wurde die Inventar -Management -Software so weit fortgesetzt, dass Geschäftsleute nicht mehr von Hand Daten eingeben, sondern ihre Datenbank sofort mit Barcode -Lesern aktualisieren konnten.

Auch die Existenz von Wolke Basierte Business Software und ihre zunehmende Akzeptanz durch Unternehmen markieren eine neue Ära für die Inventar -Management -Software. Jetzt ermöglichen sie in der Regel Integrationen in andere Unternehmens -Backend -Prozesse wie Buchhaltung und Online -Verkäufe.

Zweck

Unternehmen verwenden häufig die Inventar -Management -Software, um ihre Tragkosten zu senken.[4] Die Software wird verwendet, um Produkte und Teile zu verfolgen, wenn sie von einem Anbieter zu einem Lagerhaus, zwischen Lagerhäusern und schließlich zu einem Einzelhandelsstandort oder direkt an einen Kunden transportiert werden.

Die Inventory Management -Software wird für eine Vielzahl von Zwecken verwendet, darunter:

  • Aufrechterhaltung eines Gleichgewichts zwischen zu viel und zu wenig Inventar.
  • Verfolgung des Inventars, der zwischen den Standorten transportiert wird.
  • Aufnahme von Gegenständen in ein Lagerhaus oder einen anderen Standort.
  • Pflücken, packen und Versand Artikel aus einem Lagerhaus.
  • Verfolgen Sie Produktverkäufe und Lagerbestände.
  • Produktabschneiden Veralten und Verderb.
  • Vermeiden Sie den Umsatz aufgrund von Situationen außerhalb des Bestehens.

Herstellungszwecke

Hersteller verwenden hauptsächlich Inventar Management -Software, um Arbeitsaufträge und Materialien zu erstellen. Dies erleichtert den Herstellungsprozess, indem sie den Herstellern helfen, die Werkzeuge und Teile effizient zusammenzustellen, die sie benötigen, um bestimmte Aufgaben auszuführen. Für komplexere Arbeitsplätze für Fertigungsarbeiten können Hersteller mehrstufige Arbeitsaufträge und -materialien erstellen, die eine Zeitleiste mit Prozessen haben, die in der richtigen Reihenfolge für den Bau eines Endprodukts stattfinden müssen. Weitere Arbeitsaufträge, die mit der Inventory Management -Software erstellt werden können, umfassen reverse Arbeitsaufträge und automatische Arbeitsaufträge. Hersteller verwenden auch die Inventar -Management -Software zur Verfolgung von Vermögenswerten, erhalten neue Inventar- und zusätzliche Aufgaben in anderen Branchen.

Vorteile von ERP Inventar Management -Software

Die Verwendung von Inventory Management -Software in einer Geschäftsumgebung bietet mehrere Vorteile.

Einsparmaßnahmen

Das Inventar eines Unternehmens ist eine der größten Investitionen zusammen mit seinem Belegschaft und Orte. Inventory Management -Software hilft Unternehmen, zu kürzen Kosten Durch die Minimierung der Anzahl unnötiger Teile und Produkte in Lagerung. Es hilft Unternehmen auch, den Umsatz auf ein Minimum zu halten, indem sie genügend Aktien zur Verfügung haben, um die Nachfrage zu befriedigen.

Erhöhte Effizienz

Die Inventory Management-Software ermöglicht häufig die Automatisierung vieler inventarbezogener Aufgaben. Zum Beispiel kann Software automatisch Daten sammeln, durchführen Berechnungen, und erstellen Sie Datensätze. Dies führt nicht nur zu Zeiteinsparungen, Kosteneinsparungen, sondern erhöht auch die Geschäftseffizienz.

Lagerorganisation

Wenn Unternehmen von Stift- und Papierprozessen zu automatisierten Lösungen wechseln, wird die Sichtbarkeit zu einem Schlüsselfaktor für das Bestandsverwaltung.

Inventory Management -Software kann helfen Händler, GroßhändlerHersteller und Einzelhändler optimieren ihre Lagerhäuser. Wenn bestimmte Produkte häufig zusammen verkauft werden oder beliebter sind als andere, können diese Produkte zusammengefasst oder in der Nähe des Lieferbereichs platziert werden, um den Auswahlprozess zu beschleunigen.

Bis 2018 sind 66% der Lagerhäuser, "eine seismische Verschiebung durchzuführen und sich von immer noch weit verbreiteten Stift- und Papierprozessen zu automatisierten und mechanisierten Inventarlösungen wandern. Mit diesen neuen automatisierten Prozessen werden die Zykluszählungen häufiger und mit weniger Aufwand durchgeführt, wobei sie zunehmen, wobei sie zunehmen, wobei sie zunehmen, was zunimmt, wobei die Zykluszahlen durchgeführt werden, wobei sie zunehmen, was zunimmt, wobei sie zunehmen, wobei sie zunehmen“, wobei die Zykluszählungen erhöht werden, wobei sie zunehmen, wobei sie zunehmen, wobei sie zunehmen, wobei die Zykluszahlen durchgeführt werden “, wobei sie zunehmen, was zunimmt Die Sichtbarkeit des Bestands und die Führung zu genauerer Erfüllung, weniger nicht vorhandene Situationen und weniger verlorene Umsätze. Mehr Vertrauen in die Bestandsgenauigkeit wird zu einem neuen Fokus auf die Optimierung der Mischung, die Erweiterung einer Auswahl und das Beschleunigen von Inventarwendungen führen. "[5]

Daten aktualisiert

Auf dem neusten Stand, Echtzeitdaten Unter den Bestandsbedingungen und -stufen befindet sich eine weitere Advantage Inventory Management -Software für Unternehmen. Führungskräfte von Unternehmen können in der Regel über a auf die Software zugreifen Mobilgerät, Laptop oder PC, um die aktuellen Inventarnummern zu überprüfen. Diese automatische Aktualisierung von Bestandsunterlagen ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen.[6]

Datensicherheit

Mit Hilfe von eingeschränkten Benutzerrechten können Unternehmensmanager vielen Mitarbeitern ermöglichen, das Bestandsverwaltung zu unterstützen. Sie können den Mitarbeitern genügend Informationen zu Zugang zum Empfangen von Produkten gewähren, Bestellungen erstellen, Produkte übertragen und andere Aufgaben erledigen, ohne das Unternehmen zu beeinträchtigen Sicherheit. Dies kann den Bestandsverwaltungsprozess beschleunigen und die Zeit der Manager speichern.

Einblick in Trends

Nachverfolgung, wo die Produkte ausgestattet sind, aus deren Lieferanten sie stammen und wie lange sie gespeichert werden, wird mit Inventory Management -Software ermöglicht. Durch die Analyse solcher Daten können Unternehmen die Lagerbestände kontrollieren und die Nutzung des Lagerraums maximieren. Darüber hinaus sind Unternehmen mehr auf die Anforderungen und Lieferungen des Marktes vorbereitet, insbesondere unter besonderen Umständen wie einer Hochsaison in einem bestimmten Monat. Durch die von der Inventory Management -Software generierten Berichte können Unternehmen auch wichtige Daten sammeln, die in ein Modell für die Analyse aufgenommen werden können.

Nachteile der ERP -Inventar -Management -Software

Die Hauptnachteile der Inventar -Management -Software sind ihre Kosten und Komplexität.

Kosten

Die Kosten können ein großer Nachteil der Inventar -Management -Software sein. Viele große Unternehmen verwenden eine ERP als Inventar -Management -Software, aber kleine Unternehmen können es schwer zu leisten. Barcode -Leser und andere Hardware können dieses Problem verbessern, indem sie Unternehmen noch mehr Kosten hinzufügen. Der Vorteil, dass mehrere Mitarbeiter die Aufgaben des Bestandsmanagements ausführen können, wird durch die Kosten zusätzlicher Barcode -Leser gemildert. Die Verwendung von Smartphones als QR -Code -Leser ist eine Möglichkeit, dass kleinere Unternehmen die hohen Kosten für benutzerdefinierte Hardware für das Bestandsverwaltung vermeiden.

Komplexität

Die Inventory -Management -Software ist nicht unbedingt einfach oder leicht zu lernen. Das Managementteam eines Unternehmens muss ein bestimmtes Zeitraum für das Erlernen eines neuen Systems, einschließlich Software und Hardware, widmen, um es zu verwenden. Die meisten Inventarverwaltungssoftware umfassen Trainingshandbücher und andere Informationen, die Benutzern zur Verfügung stehen. Trotz seiner offensichtlichen Komplexität bietet die Inventory Management -Software für Unternehmen ein gewisses Maß an Stabilität. Wenn beispielsweise ein IT -Mitarbeiter, der für das System zuständig ist, das Unternehmen verlässt, kann ein Ersatz vergleichsweise kostengünstig zu trainieren, wenn das Unternehmen mehrere Programme zum Speichern von Bestandsdaten verwendet.

Vorteile der Cloud Inventory Management -Software

Die Hauptvorteile einer Cloud -Inventar -Management -Software sind:

Echtzeitverfolgung des Inventars

Für Startups und KMBsEs ist sehr wichtig, Inventar in Echtzeit zu verfolgen. Unternehmer können nicht nur Daten verfolgen und sammeln, sondern auch Berichte erstellen. Gleichzeitig können Unternehmer auf Cloud-basierte Bestandsdaten aus einer Vielzahl von Internet-fähigen Geräten zugreifen, darunter Smartphones, Tablets, Laptops sowie herkömmliche Desktop-PCs. Darüber hinaus müssen Benutzer nicht in den Geschäftsräumen sein, um ein webbasiertes Inventarprogramm zu verwenden, und können auf der Straße auf die Inventarsoftware zugreifen.

Hardwarekosten senken

Da die Software in der Cloud liegt, müssen Geschäftsinhaber keine teure Hardware kaufen und pflegen. Stattdessen können KMU und Startups Kapital und Gewinne dazu bringen, das Geschäft zu erweitern, um ein breiteres Publikum zu erreichen. Cloud-basierte Lösungen beseitigen auch die Notwendigkeit, eine große IT-Belegschaft einzustellen. Der Dienstleister kümmert sich um die Aufrechterhaltung der Inventarsoftware.

Schnelle Bereitstellung

Das Bereitstellen der webbasierten Inventarsoftware ist recht einfach. Alles, was Geschäftsinhaber tun müssen, ist sich für ein monatliches oder jährliches Abonnement anzumelden und die Inventar -Management -Software über das Internet zu nutzen. Eine solche Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, relativ schnell zu skalieren, ohne einen großen Geldbetrag auszugeben.

Einfache Integration

Mit Cloud Inventory Management -Software können Geschäftsinhaber problemlos in ihre vorhandenen Systeme integriert werden. Zum Beispiel können Geschäftsinhaber die Inventarsoftware in ihren E-Commerce-Store oder die Cloud-basierte Buchhaltungssoftware integrieren. Der Anstieg der Popularität von Marktplätzen von Drittanbietern, wie z. Amazonas, Ebay und Shopify, veranlasste Cloud-basierte Bestandsverwaltungsunternehmen, die Integration solcher Websites in den Rest des Einzelhandelsgeschäfts eines Geschäftsinhabers aufzunehmen, sodass ein Bestand über alle Kanäle hinweg betrachtet und kontrolliert wird.[7][8]

Verbesserte Effizienz

Cloud -Inventarsysteme erhöhen die Effizienz in vielerlei Hinsicht. Eine davon ist eine Echtzeit-Inventarüberwachung. Eine einzelne Änderung kann sich sofort unternehmensweit replizieren. Infolgedessen können Unternehmen ein größeres Vertrauen in die Genauigkeit der Informationen im System haben, und das Management kann den Strom von Vorräten und Produkten leichter verfolgen - und Berichte erstellen. Darüber hinaus bieten Cloud-basierte Lösungen mehr Zugänglichkeit.

Verbesserte Koordination

Cloud Inventory -Programme ermöglichen es auch Abteilungen innerhalb eines Unternehmens, effizienter zusammenzuarbeiten. Abteilung A kann Informationen über das Inventar von Abteilung B direkt von der Software abrufen, ohne die Mitarbeiter der Abteilung B zu kontaktieren, um die Informationen zu erhalten. Diese abteilungsübergreifende Kommunikation erleichtert auch einfacher zu wissen, wann sie wieder auffüllen müssen und welche Kundenaufträge versendet wurden usw. Der Betrieb kann reibungsloser und effizienter ausgeführt werden und das Kundenerlebnis verbessern. Genaue Inventarinformationen können auch einen enormen Einfluss auf das Endergebnis eines Unternehmens haben. Sie können feststellen, wo sich Engpässe und Workflow-Probleme befinden-und Break-Even-Punkte sowie Gewinnmargen berechnen.

Nachteile der Cloud Inventory Management -Software

Sicherheit und Privatsphäre

Die Verwendung der Cloud bedeutet, dass Daten von einem Anbieter von Drittanbietern verwaltet werden, und es kann das Risiko von Daten bestehen, die von nicht autorisierten Benutzern zugegriffen werden.

Abhängigkeit

Da die Wartung vom Anbieter verwaltet wird, sind Benutzer im Wesentlichen vollständig vom Anbieter abhängig.

Verringerte Flexibilität

Abhängig vom Cloud -Service -Anbieter werden System- und Software -Upgrades basierend auf ihrem Zeitplan durchgeführt, daher können Unternehmen in der Flexibilität im Prozess einige Einschränkungen haben.

Integration

Nicht alle lokalen Systeme oder Dienstleister können mit der verwendeten Cloud-Software synchronisiert werden.

Siehe auch

Verweise

  1. ^ Lesonsky, Rieva (1998). "Inventar verfolgen". Unternehmermagazin.
  2. ^ Dolinsky, Anton. "Inventory Management History Teil vier". Almyta -Systeme. Abgerufen 17. August, 2010.
  3. ^ Polsson, Ken. "Chronologie der Personalcomputer - 1981". Polssons Webworld. Abgerufen 17. August, 2010.
  4. ^ Piasecki, Dave. "Optimierung der Wirtschaftsordnung - Kosten tragen". Inventoryops.com. Abgerufen 17. August, 2010.
  5. ^ Lu, Clara (27. März 2014). "Jüngste Studie zeigt, dass 66% der Lagerhäuser planen, Technologieinvestitionen bis 2018 zu erweitern.". TradeGecko Blog.
  6. ^ Lockard, Robert (29. November 2010). "3 Vorteile der Verwendung von Inventory Management -Software". Inventory System Software Blog. Abgerufen 23. November 2012.
  7. ^ "Tamebay: Blog: BrightPearl fügt Amazon Integration hinzu". tamebay.com. 30. April 2013. Abgerufen 2015-11-25.
  8. ^ "Amazon Australia wird geöffnet - aber begrenztes Warenschiff nach Neuseeland". 4. Dezember 2017.