Index (Veröffentlichung)

Die erste Seite des Index von Novus Atlas sinensis durch Martino Martini, ein 1655 veröffentlichtes Altas von China, das veröffentlicht wurde


Ein Index (Plural: normalerweise Indizes, seltener Indizes; Siehe unten) ist eine Liste von Wörtern oder Phrasen ('Überschriften') und zugehörigen Zeigern ('Locators'), wo nützliches Material in Bezug auf diese Überschrift in einem Dokument oder einer Sammlung von Dokumenten zu finden ist. Beispiele sind ein Index in der Rückenmaterie von a Buchen und ein Index, der als dient Bibliothekskatalog. Ein Index unterscheidet sich von einem Word -Index, oder Konkordanz, wenn man sich auf das Thema des Textes konzentriert und nicht auf die genauen Wörter in einem Text, und es unterscheidet sich von a Inhaltsverzeichnis Da der Index vom Subjekt geordnet wird, unabhängig davon, ob er früh oder spät im Buch ist, während die aufgeführten Elemente in einem Inhaltsverzeichnis in der gleichen Reihenfolge wie das Buch platziert sind.[1]

In einem traditionellen Back-of-the-Book-IndexDie Überschriften umfassen Namen von Personen, Orten, Ereignissen und Konzepten, die für einen möglichen Leser des Buches als relevant und von Interesse sind. Das Indexer Die Auswahl der Auswahl kann der Autor, der Herausgeber oder ein professioneller Indexer sein, der als Dritter arbeitet. Die Zeiger sind in der Regel Seitenzahlen, Absatznummern oder Abschnittsnummern.

In einem Bibliothekskatalog Die Wörter sind Autoren, Titel, Betreffüberschriften usw. und die Zeiger sind Anrufnummern. Internet Suchmaschinen (wie zum Beispiel Google) und Volltext-Suchhilfe bieten Zugriff auf Informationen, sind jedoch nicht so selektiv wie Index, da sie nicht relevante Links bereitstellen und möglicherweise relevante Informationen verpassen, wenn sie nicht genau so formuliert werden, wie sie erwartet werden.[2]

Die vielleicht am weitesten fortgeschrittene Untersuchung von Problemen im Zusammenhang mit Buchindizes wird in der Entwicklung von durchgeführt Themenkarten, was begann, um die Wissensstrukturen zu repräsentieren, die traditionellen Indizes im Hintergrund inhärent sind. Das Konzept Verkörperte durch Buchindizes verlieh ihren Namen an den Namen Datenbankindizes, die in ähnlicher Weise eine gekürzte Möglichkeit bieten, Informationen in einer größeren Sammlung nachzuschlagen, wenn auch eher für die Verwendung von Computer und nicht für den menschlichen Gebrauch.

Früheste Beispiele in Englisch

In der englischen Sprache wurden die Indizes bereits 1593 bezeichnet, wie aus Zeilen in den Zeilen hervorgeht Christopher Marlowe's Held und Leander dieses Jahres:

Daher sogar als Index für ein Buch
In seinen Gedanken war der Blick von Young Leander.

Ein ähnlicher Verweis wie Indizes ist in ShakespeareZeilen von Troilus und Cressida (I.3.344), neun Jahre später geschrieben:

Und in solchen Indizes, obwohl kleine Stiche
Zu ihren nachfolgenden Bänden wird gesehen
Die Babyfigur der riesigen Masse
Von Dingen zu kommen.

Inhaltsverzeichnis von Mein geheimes Leben, zeigen lange Kapitel -Titel

Aber laut G. Norman Knight war "zu diesem Zeitraum, so oft wie nicht, durch einen" Index zu einem Buch "gemeint, was wir jetzt ein Inhaltsverzeichnis nennen sollten".[3] Bis zum Ende des neunzehnten Jahrhunderts hatten Bücher, Fiktion und Sachbücher manchmal sehr detaillierte Kapitel-Titel, die mehrere Sätze lang sein könnten.

Zu den ersten Indizes - im modernen Sinne - zu einem Buch in englischer Sprache gehörte Leonard Mascall's [4] "Ein Reck des Arte und Maner, wie man alle Arten von Bäumen pflanzt und Graffe pflanzt" Plutarch's Parallele Leben, in Sir Thomas Norden's 1595 Übersetzung.[3] Ein Abschnitt mit dem Titel "Eine alphabetische Tabelle des materiellsten Inhalts des gesamten Buches" kann in gefunden werden Henry Scobell's Handlungen und Verordnungen des Parlaments von 1658. Dieser Abschnitt erfolgt nach "einen Index der allgemeinen Titel, die in der folgenden Tabelle enthalten sind".[3] Beide Indizes sind vor dem Index zu Alexander Cruden's Konkordanz (1737), das fälschlicherweise als der früheste Index angesehen wird, der in einem englischen Buch zu finden ist.[3]

Etymologie und Plural

Das Wort wird abgeleitet von Latein, in welchem Index bedeutet "einer, der darauf hinweist", eine "Anzeige" oder eine "Zeigefinger".

Im Latein ist die Pluralform des Wortes Indizes. In Englisch wird die Plural "Indizes" üblicherweise in verwendet mathematisch und Computerkontexteund manchmal in bibliografischen Kontexten-zum Beispiel im 17-Volumen Frauen in der Weltgeschichte: eine biografische Enzyklopädie (1999–2002).[5] Diese Form wird jedoch heute von vielen Schriftstellern und Kommentatoren als Archaismus angesehen, die die anglisierten Plural -Indexes bevorzugen. "Indizes" wird in der Verlagsbranche häufig verwendet. im internationalen Standard ISO 999, Informationen und Dokumentation - Richtlinien für den Inhalt, die Organisation und Präsentation von Indizes; und wird von der bevorzugt Handbuch im Oxford -Stil.[6] Das Chicago -Handbuch des Stils erlaubt beide Formen.[7]

G. Norman Knight Zitate ShakespeareZeilen von Troilus und Cressida (I.3.344) - "und in solchen Indizes ..." - und Kommentare:

"Aber die wahre Bedeutung dieser Passage ist, dass sie für alle Zeiten den richtigen literarischen Plural festlegt. Wir können die lateinischen Form" Indizes "den Mathematikern (und ähnlich" Anhänge "den Anatomisten überlassen."[3]

Indexierungsprozess

Konventionelle Indexierung

Der Indexer liest den Text durch und identifiziert indexbare Konzepte (für die der Text nützliche Informationen liefert und die für die Leserschaft des Textes von Relevanz sind). Der Indexer erstellt Indexüberschriften, um diese Konzepte darzustellen, die so formuliert werden, dass sie in alphabetischer Reihenfolge gefunden werden können (so würde man beispielsweise "Indexierungsprozess" schreiben und nicht "So erstellen Sie einen Index"). Diese Überschriften und deren zugehörigen Locators (Indikatoren, die im Text positioniert werden) werden in Spezialisten eingegeben Indexierungssoftware Dies behandelt die Formatierung des Index und erleichtert die Bearbeitungsphase. Der Index wird dann bearbeitet, um Konsistenz im gesamten Index aufzuerlegen.

Indexer müssen den Text analysieren, um die Präsentation von Konzepten und Ideen im Index zu ermöglichen, die möglicherweise nicht im Text genannt werden. Der Index soll dem Leser, Forscher oder Informationsfachmann und nicht dem Autor helfen, um Informationen zu finden, sodass der professionelle Indexer als Verbindung zwischen dem Text und seinem ultimativen Benutzer fungieren muss.

In den Vereinigten Staaten liegt der Index für ein Sachbuch in der Verantwortung des Autors, aber die meisten Autoren tun dies nicht. Die meiste Indizierung erfolgt von Freiberuflern, die von Autoren, Verlegern oder einem unabhängigen Unternehmen eingestellt wurden, das die Produktion eines Buches verwaltet.[8] Verlage oder Buchverpackung. Einige Verlage und Datenbankunternehmen beschäftigen Indexer.

Bevor die Indexierungssoftware existierte, wurden Indizes unter Verwendung von Papierschuppen oder später erstellt Karteikarten. Nachdem Hunderte solcher Ausrutscher oder Karten ausgefüllt worden waren (als der Indexer die Seiten der Buchnachweise durcharbeitete), konnten sie dann von Hand in alphabetische Reihenfolge geschoben werden, an diesem Punkt diente sie als Manuskript In den gedruckten Index einteilen.

Indexierungssoftware

Software ist verfügbar, um den Indexer beim Erstellen eines Buchindex zu unterstützen.[9][10] Es stehen mehrere dedizierte Indexierungssoftwareprogramme zur Verfügung, um die speziellen Sortier- und Kopieranforderungen für die Indexvorbereitung zu unterstützen.

Eingebettete Indexierung

Die eingebettete Indexierung umfasst die Einbeziehung der Indexüberschriften in die Mitte des Textes selbst, umgeben jedoch von Codes, so dass sie normalerweise nicht angezeigt werden. Ein verwendbarer Index wird dann automatisch aus dem eingebetteten Text unter Verwendung der Position der eingebetteten Überschriften generiert, um die Lokatoren zu bestimmen. Wenn die Pagination geändert wird, kann der Index mit den neuen Lokatoren regeneriert werden.

Latex Dokumente unterstützen die eingebetteten Indizes hauptsächlich über die MakeIdex Paket. Mehrere weit verbreitete Xml DTDs, einschließlich Dokument und Tei, haben Elemente, die die Indexerstellung direkt in den XML -Dateien ermöglichen. Die meisten Textverarbeitungssoftware, wie zum Beispiel Starwriter/OpenOffice.org Writer, Microsoft Word, und WordPerfectsowie einige Desktop -Publishing -Software (zum Beispiel, zum Beispiel, Framemaker und InDesign) sowie andere Tools (zum Beispiel, Verrückte Software's Flare), haben auch eine Einrichtung für die eingebettete Indexierung. Textract und IndexExploit unterstützen die eingebettete Indexierung von Microsoft Word -Dokumenten.[9]

Ein eingebetteter Index erfordert mehr Zeit, um zu erstellen als ein herkömmlicher statischer Index. Ein eingebetteter Index kann jedoch auf lange Sicht Zeit sparen, wenn das Material aktualisiert oder neu gestaltet wird. Dies liegt daran, dass der gesamte Index mit einem statischen Index, wenn auch ein paar Seiten sich ändern, der gesamte Index überarbeitet oder neu erstellt werden muss, während mit einem eingebetteten Index nur die Seiten geändert werden müssen, die die Aktualisierung oder Indexierung geändert haben.

Zweck

Indizes sind auch so konzipiert, dass der Leser schnell und einfach Informationen finden kann. Ein vollständiger und wirklich nützlicher Index ist nicht nur eine Liste der Wörter und Phrasen, die in einer Veröffentlichung verwendet werden (was ordnungsgemäß als a genannt wird Konkordanz), aber eine organisierte Karte seines Inhalts, einschließlich Querverweise, Gruppierung ähnlicher Konzepte und andere nützliche intellektuelle Analyse.

Beispiel zurück-der-Buch-Indexauszug:

Salbei, 41–42. Siehe auch Kräuter ← den Leser zu verwandten Begriffen richten
Scharlachrote Weisen. Sehen Salvia Coccinea ← Umleiten des Lesers in den im Text verwendeten Begriff
Schattenpflanzen ← Gruppierungsterm (kann nicht im Text erscheinen; kann von Indexer generiert werden)
Hosta, 93 ← Untereinträge
Myrtle, 46
Solomon
Sonnenblume, 47 ← Regelmäßiger Einstieg

In Büchern werden die Indizes normalerweise gegen Ende platziert (dies wird allgemein als "Bob" oder als Back-of-Book-Indexierung bezeichnet). Sie ergänzen die Inhaltsverzeichnis Durch die Aktivierung von Zugriff auf Informationen nach einem bestimmten Thema ermöglichen Inhaltslisten den Zugriff über umfassende Teilungen des Textes, der in der Reihenfolge angeordnet ist, die sie auftreten. Es wurde angemerkt, dass der Index bei näherer Betrachtung von Zeit zu Zeit bei engerer Betrachtung bei engerer Betrachtung der Index zwar der erste Blick auf den ersten Blick ist.[11]

Indexqualität

Einige Prinzipien der guten Indexierung umfassen:[12]

  • Sicherstellung jedes Thema/Abschnitts enthält eine Vielzahl relevanter Indexeinträge; Verwenden Sie zwei oder drei Einträge pro Thema
  • Das Publikum verstehen und verstehen, nach welchen Indexeinträgen sie wahrscheinlich suchen werden
  • Verwenden Sie die gleiche Form überall (Singular vs. Plural, Kapitalisierung usw.) unter Verwendung der Standardindexierungskonventionen

Fallstricke indizieren:

  • Bedeutende Themen ohne Indexeinträge überhaupt
  • Indexierung "bloße Erwähnungen": "Aber John Major war kein Winston Churchill ..." unter "Churchill, Winston" indexiert
  • Rundschreiber-Referenzen: 'Felidae. Sehen Katzen '; 'Katzen. Sehen Felidae '
  • Verweise auf Diskussionen eines einzelnen Themas, das unter mehreren Hauptüberschriften verteilt ist: 'Cats, 50–62'; "Felidae, 175–183"
  • Inkonsistent indizieren ähnliche Themen
  • Verwirrende ähnliche Namen: Henry V von England, Henri gegen Frankreich
  • Falsche Alphabetisierung: 'α-Linolensäure' unter 'anstelle von' l '
  • Unangemessene Inversionen: 'Prozessoren, Wort' für 'Textprozessoren'
  • Unangemessene Unterschriften: 'Prozessoren: Lebensmittel, 213–6; Wort, 33–7 '
  • Computerindexierung aus Abschnittsüberschriften: z. "Lernen Sie Ihren Drucker" unter "G" kennen

Indexerrollen

Einige Indexer sind auf bestimmte Formate spezialisiert, wie z. B. wissenschaftliche Bücher, Mikroformen, Webindizierung (die Anwendung eines Index im Back-of-Book-Stil auf a Webseite oder Intranet), Suchmaschinenindizierung, Datenbankindexierung (die Anwendung eines vordefinierten kontrolliertes Wortschatz wie zum Beispiel Gittergewebe Artikel zur Aufnahme in eine Datenbank) und eine periodische Indizierung[13] (Indexierung von Zeitungen, Zeitschriften, Zeitschriften).

Einige Indexer mit Fachwissen in kontrollierten Vokabeln arbeiten ebenfalls als Taxonomisten und Ontologen.

Einige Indexer sind auf bestimmte Fachbereiche wie Anthropologie, Wirtschaft, Computer, Wirtschaft, Bildung, Regierungsdokumente, Geschichte, Recht, Mathematik, Medizin, Psychologie und Technologie spezialisiert. Für jedes Thema kann ein Indexer gefunden werden.

Referenzen in der Populärkultur

Im "Die Bibliothek von Babel", eine Kurzgeschichte von Jorge Luis BorgesEs gibt einen Index der Indizes, der alle Bücher in der Bibliothek katalogisiert, die alle möglichen Bücher enthält.

Kurt Vonnegut'S Roman Katze wie Cradle Enthält eine Figur, die ein professioneller Indexer ist und der glaubt, dass "die Indexierung [eine Sache ist, die nur der amateurhafteste Autor für sein eigenes Buch zu tun hat". Sie behauptet, durch den Index, den er für seinen eigenen Geschichtstext erstellt hat, den Charakter eines Autors lesen zu können, und warnt den Erzähler, einen Autor, "Index dein eigenes Buch niemals".

Vladimir Nabokov'S Roman Blasse Feuer Enthält eine Parodie eines Index, der den Wahnsinn des Erzählers widerspiegelt.

Mark Danielewski'S Roman Haus der Blätter Enthält einen erschöpfenden 41 -seitigen Wörterindex im Roman, einschließlich auch großer Auflistungen für unwichtige Wörter wie z. das, und, und in.

J. G. Ballard"Der Index" ist eine Kurzgeschichte, die durch die Form eines Index zu einer "unveröffentlichten und vielleicht unterdrückten" Autobiographie erzählt wird.[14]

Standards

  • ISO 999: 1996 Richtlinien für Inhalt, Organisation und Präsentation von Indizes (dies ist auch der nationale Standard in Großbritannien, Australien und Neuseeland)

Gesellschaften

Das American Society for Indexing, Inc. (ASI) ist eine nationale Vereinigung, die 1968 gegründet wurde, um hervorragende Indexierung zu fördern und das Bewusstsein für den Wert gut gestalteter Indizes zu schärfen. ASI bedient Indexer, Bibliothekare, Abstractors, Herausgeber, Verleger, Datenbankproduzenten, Datensuche, Produktentwickler, technische Schriftsteller, akademische Fachkräfte, Forscher und Leser und andere, die sich mit der Indexierung befassen. Es ist die einzige professionelle Organisation in den Vereinigten Staaten, die sich ausschließlich der Weiterentwicklung von Indexierung, Abstraktion und verwandten Methoden des Informationsabrufs widmet.

Andere ähnliche Gesellschaften sind:

Siehe auch

Verweise

  1. ^ Duncan, Dennis (2022). Index, eine Geschichte der. W.W. Norton und Gesellschaft. p. 11. ISBN 978-1-324-00254-3.
  2. ^ "Suche vs Index". Indexers.org.uk. 2013-04-05. Abgerufen 2019-02-17.
  3. ^ a b c d e Knight, G. Norman (1979) Indexierung, Kunst von: Ein Leitfaden zur Indexierung von Büchern und Zeitschriften (HarperCollins), S. 17–18
  4. ^ Mascall, Leonard (1575). Ein Booke des Arte und Maner, wie man alle Arten von Bäumen pflanzt und Graffe pflanzt und Grafe hat. London: John Wight.
  5. ^ Kommando, Anne, ed. (1999–2002). Frauen in der Weltgeschichte: eine biografische Enzyklopädie. Detroit: Yorkin Publications. ISBN 0-7876-3736-x.
  6. ^ Ritter, R. M., ed. (2003). Das Handbuch in Oxford Style. Oxford: Oxford University Press. p. 772.
  7. ^ "7.6: Alternative Pluralformen". Das Chicago -Handbuch des Stils (16. Aufl.). Chicago: University of Chicago Press. 2010. ISBN 978-0-226-10420-1.
  8. ^ "Häufig gestellte Fragen". Assindexing.org. Die American Society for Indizierung. Abgerufen 2019-07-10.
  9. ^ a b "Software". Assindexing.org. Die American Society for Indizierung. Abgerufen 2016-12-21.
  10. ^ "Ausrüstung, Technologie und Software". Indexers.org.uk. Gesellschaft der Indexer. Abgerufen 2019-07-10.
  11. ^ Robert L. Collison, Buchsammlung, London, 1957, p. 121.
  12. ^ "Online -Hilfe erstellen (Teil 2): ​​Strategien und Implementierung". Adobe.com. Archiviert von das Original am 2009-04-19.
  13. ^ Weaver, Carolyn. "Das Kern der Journalindexierung Archiviert 2008-10-29 bei der Wayback -Maschine",", Schlüsselwörter 10.1 (Jan./Feb. 2002), 16–22.
  14. ^ "Der Index". Johntranter.com.
  15. ^ "Asaib - Zuhause". Asaib.org.za.
  16. ^ "Zuhause - Australische und neuseeländische Gesellschaft der Indexer". ANZSI.org.
  17. ^ "Home - British Record Society". BritishRecordSociety.org.
  18. ^ "中国 索引学会". Cnindex.fudan.edu.cn. Abgerufen 2014-02-23.
  19. ^ Indexer, deutsches Netzwerk von. "Deutsches Netzwerk von Indexern: Willkommen". d-Indexer.eu.
  20. ^ "Home Accueil - Indexing Society of Canada". Indexer.ca.
  21. ^ "Nin - Nederlands Indexers NetWerk". Indexer.nl.
  22. ^ "Zuhause :: Die Gesellschaft der Indexer". Indexers.org.uk.

Weitere Lektüre

  • Booth, Pat (2001) Indizierung: Das Handbuch der guten Praxis (K. G. Saur), ISBN3-598-11536-9
  • Borko, Harold & Bernier, Charles L. (1978) Indexierung von Konzepten und Methoden, ISBN0-12-118660-1
  • Browne, Glenda und Jermey, Jon (2007), Der indizierende Begleiter (Cambridge University Press), ISBN978-0-521-68988-5
  • Diodato, V. (1994). Benutzereinstellungen für Funktionen hinter den Buchindizes. Zeitschrift der American Society for Information Science. 45 (7), 529–536.
  • Diodato, V. & Gandt, G. (1991). Zurück der Buchindizes und der Merkmale des Autors und der Nichtautor -Indexierung: Bericht einer explorativen Studie. Zeitschrift der American Society for Information Science. 42 (5), 341–350.
  • Enser, P. G. B. (1985). Automatische Klassifizierung des Buchmaterials, dargestellt durch den Back-of-the-Book-Index. Journal of Dokumentation. 41 (3), 135–155.
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Externe Links