Veranstaltungsmanagement

Für Event Management in Software siehe Ereignis (Computing).

Veranstaltungsmanagement ist die Anwendung von Projektmanagement zur Schaffung und Entwicklung kleiner und/oder groß angelegter persönlicher oder Unternehmensereignisse wie z. Festivals, Konferenzen, Zeremonien, Hochzeiten, formelle Partys, Konzerte oder Konventionen. Es beinhaltet die Untersuchung der Marke und die Identifizierung ihrer Identifizierung Zielgruppedas Ereigniskonzept entwickeln und die technischen Aspekte koordinieren, bevor die Veranstaltung tatsächlich gestartet wird.[1]

Die Veranstaltungsbranche umfasst jetzt Ereignisse aller Größen aus dem Olympia Bis zu Business Breakfast -Meetings. Viele Branchen, Prominente, wohltätige Organisationenund Interessengruppen veranstalten Veranstaltungen, um ihr Etikett zu vermarkten, Geschäftsbeziehungen aufzubauen, Geld zu sammeln oder Leistungen zu feiern.

Der Planungsprozess und die Koordination des Ereignisses wird normalerweise als bezeichnet als Veranstaltungsplanung und das kann einschließen Budgetierung, Planung, Site -Auswahl, Erwerb erforderlich Genehmigung, Koordinierung von Transport und Parken, Anordnen von Rednern oder Entertainern, arrangieren Dekor, Eventsicherheit, GastronomieKoordination mit Drittanbietern und Notfallplänen. Jedes Ereignis unterscheidet sich in seiner Natur, sodass der Planungs- und Ausführungsprozess jedes Ereignisses auf der Basis der Art des Ereignisses unterschiedlich ist.

Das Event Manager ist die Person, die die Veranstaltung plant und ausführt und die Verantwortung für die kreativen, technischen und logistischen Elemente übernimmt. Dies umfasst insgesamt Event -Design, Markenaufbau, Marketing und Kommunikationsstrategie. Audio-visuell Produktion, Skript schreiben, Logistik, Budgetierung, Verhandlung und Kundenservice.

Aufgrund der Komplexität, der umfangreichen Kenntnisse und des sich schnell verändernden Umfelds wird das Ereignismanagement häufig als einer der stressigsten Karrierewege in der Schlange als neben Chirurgen.[2]

Strategisches Marketing und Kommunikation

Event Management könnte ein Werkzeug für sein strategisches Marketing und Kommunikation, verwendet von Unternehmen jeder Größe. Unternehmen können von Werbeveranstaltungen profitieren, um mit aktuellen und potenziellen Kunden zu kommunizieren. Beispielsweise können diese Werbebereichereignisse als Pressekonferenzen, Werbeveranstaltungen oder Produkteinführungen auftreten.

Eventmanager können auch traditionelle Nachrichtenmedien verwenden, um ihre Zielgruppe zu zielen, in der Hoffnung, Medienberichterstattung zu generieren, die Tausende oder Millionen von Menschen erreichen. Sie können ihr Publikum auch zu ihren Veranstaltungen einladen und sie bei der eigentlichen Veranstaltung erreichen.[3]

Veranstaltungsort

Ein Veranstaltungsort kann ein Ort vor Ort oder außerhalb des Standorts sein. Der Veranstaltungsmanager ist für den Betrieb an einer gemieteten Veranstaltung oder einem Unterhaltungsort verantwortlich, da er sich direkt mit dem Eigentümer stimmt. Ein Eventmanager wird alle Aspekte der Veranstaltung vor Ort überwachen. Einige der in der Einführung aufgeführten Aufgaben können an den Veranstaltungsort übergehen, aber normalerweise zu einem Preis.

Ereignisse bieten den Organisatoren und Veranstaltungsorten ein erhebliches Haftungsrisiko. Infolgedessen verlangen die meisten Veranstaltungsorte von den Organisatoren eine pauschale oder ereignisspezifische allgemeine Haftpflichtversicherung von mindestens 1.000.000 USD pro Ereignis und $ 2.000.000 aggregiert, was der Industriestandard ist.[4][5]

Firmenveranstaltungsmanager buchen Veranstaltungsorte für Unternehmensmessungen, um Unternehmenstreffen zu veranstalten. Konferenzen, Networking -Events, Fachmessen, Produkteinführungen, Teambuilding-Retreats oder Trainingseinheiten in einer maßgeschneiderten Umgebung.

Nachhaltigkeit

Nachhaltiges Eventmanagement (Auch als Event Greening bezeichnet) ist der Prozess, mit dem ein Ereignis mit besonderem Anliegen um ökologische, wirtschaftliche und soziale Probleme erstellt wird.[6] Die Nachhaltigkeit im Eventmanagement umfasst sozial und umweltverträgliche Entscheidungsfindung in die Planung, Organisation und Umsetzung und Teilnahme an einer Veranstaltung. Es umfasst die Einbeziehung von Prinzipien und Praktiken für nachhaltige Entwicklung in alle Ebenen der Veranstaltungsorganisation und zielt darauf ab, sicherzustellen, dass eine Veranstaltung verantwortungsbewusst gehostet wird. Es repräsentiert das Gesamtpaket von Interventionen bei einer Veranstaltung und muss auf integrierte Weise durchgeführt werden. Event Greening sollte zu Beginn des Projekts beginnen und alle wichtigsten Rollenspieler wie Kunden, Organisatoren, Veranstaltungsorte, Subunternehmer und Lieferanten einbeziehen.[7] Eine kürzlich durchgeführte Studie zeigt, dass der Trend, Ereignisse von persönlicher zu virtuellen und hybriden Modi zu bewegen Offs zwischen dem Pro-Kopf-CO2-Fußabdruck und dem persönlichen Beteiligungsstufe).[8]

Technologie

Event -Management -Software Unternehmen bieten Veranstaltungsplanung mit Softwaretools, um viele gängige Aktivitäten wie die Registrierung der Delegierten, die Hotelbuchung, die Reisebuchung oder die Zuteilung der Ausstellungsfläche zu verarbeiten.

Ein jüngster Trend in der Veranstaltungstechnologie ist der Einsatz von Mobile Apps für Ereignisse. Event Mobile Apps haben eine Reihe von Verwendungsmöglichkeiten. Sie können verwendet werden, um relativ statische Informationen wie die Tagesordnung, die Sprecher -Biografien und die allgemeinen FAQs zu halten. Sie können auch die Teilnahme und das Engagement des Publikums durch interaktive Tools wie Live -Abstimmungen/-abfragen, die Einreichung von Fragen an Sprecher während der Q & A oder durch den Aufbau von Live -interaktiven "Wortwolken" fördern. Mobile Event -Apps können auch von Veranstalter als Kommunikationsmittel verwendet werden. Die Organisatoren können mit den Teilnehmern durch die Verwendung von Warnmeldungen, Benachrichtigungen und Push -Nachrichten kommunizieren. Sie können auch verwendet werden, um Feedback von den Teilnehmern durch die Verwendung von Umfragen in App zu sammeln. Einige Apps für mobile Events können den Teilnehmern helfen, sich mit Sponsoren und den Organisatoren mit integrierten Netzwerkenfunktionen zu beschäftigen.

Ausbildung

Es gibt immer mehr Anzahl von Universitäten die Schulungen im Veranstaltungsmanagement in Form von Zertifikaten und Bachelor- oder Graduiertenabschlüssen anbieten.

Das Universität von Zentralflorida's Rosen College of Hospitality Management angeboten die erste je Bachelor of Science Abschluss in Eventmanagement ab 2006.[9][10] Das Programm nutzt das Kerntraining in beiden Gastfreundschaft, Abdeckung von Unterbringungsbetrieb, Tourismus, Gästeservices, Buchhaltung und Marketing sowie Veranstaltungsmanagement, einschließlich Vertrieb, Werbung, Technologie, Design, Risikomanagement und Catering mit Wahlfächern, die für bestimmte Interessen verfügbar sind, wie z. Kreuzfahrten, Clubbing, Wein, oder Fachmessen.[11] Andere Studiengänge, die keinen vollständigen Abschluss bieten, bieten normalerweise Konzentrationen, wie z. New Yorker Universität, der einen Bachelor of Science in Hotel- und Tourismusmanagement mit Konzentration im Veranstaltungsmanagement bietet.[12] Das Universität von Florida Bietet auch ein ähnliches Programm.[13]

Aufgrund der begrenzten Anzahl der verfügbaren Grundstudienprogramme ist es nicht ungewöhnlich, dass Veranstaltungsmanager ihre Abschlüsse in einem Betriebswirtschaftslehre, Marketing, oder Öffentlichkeitsarbeit. Um ihre Kandidatur zu ergänzen, erhalten Personen, die an Event Management interessiert sind, in der Regel eine oder mehrere Zertifizierungen, die Spezialisierung in bestimmte Bereiche bieten. Zu den verfügbaren Zertifizierungen gehören:

  • Zertifizierter Besprechungsprofi (CMP)[14]
  • Zertifiziert in Ausstellungsmanagement (CEM)[15]
  • Zertifizierter Handelsshow -Vermarkter (CTSM)[16]
  • Zertifikat in Meeting Management (CMM)[17]
  • Certified Professional in Catering and Events (CPCE)[18]
  • Certified Event Designer (CED)[19]
  • Certified Sonder Event Professional (CSEP)[20]

Siehe auch

Verweise

  1. ^ Ramsborg, G.C.; B Miller, D Breiter, BJ Reed & A Rushing (Hrsg.), Professional Meeting Management: umfassende Strategien für Besprechungen, Konventionen und Veranstaltungen, 2008, 5. ED, Kendall/Hunt Publishing, Dubuque, Iowa. ISBN0-7575-5212-9
  2. ^ "Die 10 meisten und am wenigsten stressigen Jobs in Amerika". www.cbsnews.com. Abgerufen 2019-11-27.
  3. ^ Schivinski, Bruno; Langaro, Daniela; Shaw, Christina (2019). "Der Einfluss der Social -Media -Kommunikation auf die Einstellungen und Verhaltensabsichten der Verbraucher auf Brandsponspon -Ereignisse." Veranstaltungsmanagement. 23 (6): 835–853. doi:10.3727/152599518x15403853721268. HDL:10071/19989. S2CID 150200949.
  4. ^ "Wann und warum brauchst du eine Eventversicherung". Bizbash. 2007-12-06. Abgerufen 2019-11-27.
  5. ^ Bonner, Marianne. "Sollten Sie eine besondere Veranstaltungsberichterstattung kaufen?". Das Gleichgewicht kleiner Unternehmen. Abgerufen 2019-11-27.
  6. ^ "ISO 20121 - nachhaltige Ereignisse", Iso (www.iso.org), abgerufen 2014-30-05
  7. ^ "Organisation eines grünen Events". WWF.
  8. ^ Tao, Yanqiu; Steckel, Debbie; Klemeš, Jiří Jaromír; Sie, Fengqi (2021-12-16). "Der Trend zu virtuellen und hybriden Konferenzen kann eine wirksame Strategie zur Minderung des Klimawandels sein". Naturkommunikation. 12 (1): 7324. doi:10.1038/s41467-021-27251-2. ISSN 2041-1723.
  9. ^ Bottorff, Tim (2018). "Ein Gastfreundschaftsprogramm wie kein anderer: eine kurze Geschichte des Rosen College of Hospitality Management des UCF" (PDF). Universität von Zentralflorida.
  10. ^ "Was Sie über neue Abschlüsse im Eventmanagement wissen müssen". Bizbash. 2017-11-21. Abgerufen 2019-11-27.
  11. ^ "Programm: Event Management (B.S.) - Universität von Zentralflorida - Acalog ACMS ™". ucf.catalog.acalog.com. Abgerufen 2019-11-27.
  12. ^ "BS im Hotel- und Tourismusmanagement". www.sps.nyu.edu. Abgerufen 2019-11-27.
  13. ^ "Tourismus, Veranstaltungen und Freizeitmanagement <Universität von Florida". Catalog.Ufl.edu. Abgerufen 2019-11-27.
  14. ^ "Event Industry Council> CMP> Über CMP". www.eventscouncil.org. Abgerufen 2019-11-27.
  15. ^ "Zertifiziert im Lernprogramm für Ausstellung Management® (CEM)". Iaee. Abgerufen 2019-11-27.
  16. ^ "CTSM - Zertifizierter Handelsshow -Vermarkter". www.exhibitoronline.com. Abgerufen 2019-11-27.
  17. ^ "Zertifikat in Meeting Management (CMM) - Besprechungsplanung | MPI". Mpiweb. Abgerufen 2019-11-27.
  18. ^ "Zertifiziert werden". NACE - Nationale Vereinigung für Catering und Veranstaltungen. Abgerufen 2019-11-27.
  19. ^ "Werden Sie CED - Certified Event Designer". Event Design Collective. Abgerufen 2019-11-27.
  20. ^ "Certified Special Events Professional (CSEP)". www.ileahub.com. Abgerufen 2019-11-27.
  • Bowdin, Glenn; Johnny Allen, William O'Toole, Rob Harris, Ian McDonnell. Eventmanagement (Veranstaltungsmanagement S.) ISBN0-7506-6533-5
  • Goldblatt, Joe. Das globale Veranstaltungsmanagement des 21. Jahrhunderts (Die Wiley Event Management -Serie) ISBN0-471-39687-7