Dokumentieren

Für andere Verwendungen siehe Dokument (Disambiguierung).
Aus technischen Gründen mehrere Pg. 99 Alben leiten hier um. Für diese Alben siehe Dokument 5, Dokument 7, Dokument 8 und Dokument 12.
Dokumente über Medien hinweg. Oben links: Ein Wort Proccessor -Dokument verwendet Libreoffice. Oben rechts: eine Kopie von Schweizer Verfassung in Deutsch. Unten links: Ein Vinyl -Rekord mit einer Reihe von Songs. Unten rechts: Ein Computerprogramm interpretiert ein Fragment eines Ton -Tablets mit Keilschrift Über König Shalmaneser III.

A dokumentieren ist ein geschrieben, gezeichnet, präsentiert oder erinnerte die Darstellung des Denkens, oft die Manifestation von nicht fiktiv, ebenso gut wie fiktiv, Inhalt. Das Wort stammt aus dem Latein Documentum, was eine "Lehre" oder "Lektion" bezeichnet: das Verb Doceō bezeichnet "zu lehren". In der Vergangenheit wurde das Wort normalerweise verwendet, um einen schriftlichen Beweis zu bezeichnen, der als Beweis für eine Wahrheit oder Tatsache nützlich ist. In dem Computeralter, "Dokument" bezeichnet normalerweise ein hauptsächlich Text Computerdatei, einschließlich seiner Struktur und des Formats, z. Schriftarten, Farben und Bilder. Zeitgemäß wird "Dokument" nicht durch seine definiert Übertragungsmediumz. B. Papier angesichts der Existenz von elektronische Dokumente. "Dokumentation" ist unterschiedlich, da sie mehr Bezeichnungen als "Dokument" enthält. Dokumente unterscheiden sich auch von "Realia", die dreidimensionale Objekte sind, die sonst die Definition von" Dokument "erfüllen würden, weil sie sich in Erinnerung oder Gedanken machen; Dokumente werden eher als zweidimensionale Darstellungen angesehen. Während Dokumente große Anpassungssorten haben können, können alle Dokumente frei geteilt werden und das Recht dazu kann Kreativität auch durch Dokumente, auch Geschichte, Ereignisse, Beispiele, Meinungen usw. dargestellt werden. Alle können in Dokumenten ausgedrückt werden.

Abstrakte Definitionen

Das Konzept des "Dokuments" wurde durch definiert von Suzanne Briet als "eine konkrete oder symbolische Indikation, erhalten oder aufgezeichnet, um ein Phänomen zu rekonstruieren oder ein Phänomen zu beweisen, ob körperlich oder mental".[1]

Ein oft zitierter Artikel kommt zu dem Schluss, dass "der sich entwickelnde Begriff von dokumentieren"Unter Jonathan Priest, Otlet, Briet, Briet, Schürmeyer, und der andere Dokumentalisten Zunehmend betonte zunehmend das, was nicht als Dokument fungierte und nicht als herkömmliche physische Formen von Dokumenten. Die Verlagerung auf die digitale Technologie scheint diese Unterscheidung noch wichtiger zu machen. Levy's Nachdenkliche Analysen haben gezeigt, dass eine Betonung der Technologie digitaler Dokumente unser Verständnis digitaler Dokumente als Dokumente behindert hat (z. B. Levy, 1994[2]). Ein herkömmliches Dokument wie eine Mail -Nachricht oder einen technischen Bericht existiert physisch in der digitalen Technologie als eine Reihe von Bits, ebenso wie alles andere in einer digitalen Umgebung. Als Objekt des Studiums wurde es in ein Dokument gemacht. Es ist physische Beweise von denen geworden, die es studieren.

"Dokument" ist in definiert in Bibliotheks- und Informationswissenschaft und Dokumentationswissenschaft Als grundlegende, abstrakte Idee: Das Wort bedeutet alles, was dargestellt oder in Erinnerung gerufen werden kann, um als Beweismittel zu dienen. Das klassische Beispiel von Suzanne Briet ist ein Antilope: "Eine Antilope, die wild in den Ebenen Afrikas läuft, sollte nicht als Dokument angesehen werden [;] sie regiert. Wenn es jedoch erfasst, in einen Zoo gebracht und ein Studienobjekt gemacht werden sollte, wurde sie in ein Dokument gemacht. Es ist physische Beweise geworden, die von denjenigen verwendet werden, die es studieren. In der Tat sind wissenschaftliche Artikel, die über die Antilope geschrieben wurden, sekundäre Dokumente, da die Antilope selbst das Hauptdokument ist. "[3] [4] Diese Meinung wurde als früher Ausdruck von interpretiert Schauspieler -Network -Theorie.

Arten

Ein Dokument kann strukturiert werden, wie tabellarische Dokumente, Listen, Formenoder wissenschaftliche Grafik, halbstrukturiert wie a Buchen oder ein Zeitungsartikel, oder unstrukturiert wie eine handgeschriebene Note. Dokumente werden manchmal als klassifiziert als Geheimnis, Privatgeländeoder öffentlich. Sie können auch als beschrieben werden als Entwürfe oder Beweise. Wenn ein Dokument ist kopiert, Die Quelle ist die "der" der "der" bezeichnet "Original".

Dokumente werden in zahlreichen Feldern verwendet, z. B.:

Solche Standarddokumente können basierend auf einem eingezogen werden Schablone.

Abfassung

Das Seitenlayout Ein Dokument ist, wie Informationen im Bereich des Dokuments grafisch angeordnet sind, z. B. auf einer Seite. Wenn das Erscheinen des Dokuments von Sorge ist, liegt das Seitenlayout im Allgemeinen in der Verantwortung von a Grafikdesigner. Typografie betrifft die Gestaltung von Buchstaben und Symbolformen und ihre physische Anordnung im Dokument (siehe Artensett). Informationsdesign betrifft die effektive Kommunikation von Information, insbesondere in industriellen Dokumenten und öffentlich Zeichen. Einfache Textdokumente erfordern möglicherweise kein visuelles Design und können nur von einem eingezogen werden Autor, Sachbearbeiter, oder Transkribier. Formen Möglicherweise erfordern ein visuelles Design für ihre anfänglichen Felder, aber nicht die Formulare auszufüllen.

Medien

Eine Seite eines Geburtsregisters für Juden von 1859

Traditionell war das Medium eines Dokuments Papier und die Informationen wurden darauf angewendet Tinteentweder durch Handschrift (um a zu machen Manuskript) oder durch einen mechanischen Prozess (z. B. a Druckerpresse oder Laserdrucker). Heute können einige kurze Dokumente auch aus Papierblättern bestehen Stapelte zusammen.

Historisch gesehen wurden Dokumente eingeschrieben Tinte an Papyrus (Beginnend im Alten Ägypten) oder Pergament; zerkratzt wie Runen oder mit einem scharfen Werkzeug auf Stein geschnitzt, z. B. die Tafeln aus Stein beschrieben in der Bibel; gestempelt oder eingeschnitten in Ton und dann gebacken, um zu machen Tontafelnz. B. in der Sumerianer und andere Mesopotamian Zivilisationen. Das Papyrus oder Pergament wurde oft in a gerollt scrollen oder in Blätter schneiden und gebunden in ein Kodex (Buchen).

Zu den zeitgenössischen elektronischen Mitteln zum Gedenken und Anzeigen von Dokumenten gehören:

Digitale Dokumente erfordern normalerweise eine bestimmte Datei Format in einem bestimmten Medium präsentieren. Siehe auch Schöpfel et al. (2020) zu Datendokumenten [5]

Vor dem Gesetz

Dokumente in allen Formen dienen häufig als Material Beweis im strafrechtlichen und zivilen Verfahren. Das forensisch Die Analyse eines solchen Dokuments liegt im Rahmen des Rahmens von Befragte Dokumentprüfung. Um die große Anzahl von Dokumenten zu katalogisieren und zu verwalten, die während der erstellt werden können Rechtsstreitigkeiten, Bates -Nummerierung wird häufig auf alle Dokumente in der Klage angewendet, sodass jedes Dokument eine eindeutige, willkürliche Identifikationsnummer hat.

Siehe auch

Verweise

  1. ^ Briet. 1951. 7. Zitiert in Buckland, 1991.
  2. ^ Levy, D. M. "Feste oder Flüssigkeit? Dokumentstabilität und neue Medien." 1994. in Europäische Konferenz über Hypertext -Technologie 1994 Proceedings, S. 24–31. New York: Vereinigung für Computermaschinen. Abgerufen am 18. Oktober 2011 von abgerufen vonhttp://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.119.8813&rep=rep1&type=pdf Archiviert 2013-06-06 bei der Wayback -Maschine
  3. ^ Buckland, M. "Was ist ein digitales Dokument?" 1998. in Dokument numérique Paris. 2 (2). [1] Archiviert 2011-10-02 bei der Wayback -Maschine.
  4. ^ Buckland, Michael. 2018. "Dokumenttheorie". Wissensorganisation 45, Nr. 5: 425-436. Ebenfalls in der Isko -Enzyklopädie der Wissensorganisation erhältlich, hrsg. Birger Hjørland, Coed. Claudio Gnoli, http://www.isko.org/cyclo/document
  5. ^ Schöpfel, Joachim, Dominic Farace, Hélène Prost, Antonella Zane und Birger Hjørland. 2020. "Datendokumente". Im Isko -Enzyklopädie der Wissensorganisation, eds. Birger Hjørland und Claudio Gnoli. Verfügbar um: https://www.isko.org/cyclo/data_documents

Weitere Lektüre

  • Briet, S. (1951). Qu'est-CE Que La Dokumentation? Paris: Documentaires Industrielles ET -Techniken.
  • Buckland, M. (1991). Informations- und Informationssysteme. New York: Greenwood Press.
  • Frohmann, Bernd (2009). Überprüfen Sie "Was ist ein Dokument?", Journal of Documentation, 65 (2), 291–303.
  • Hjerppe, R. (1994). Ein Rahmen für die Beschreibung verallgemeinerter Dokumente. Fortschritte in der Wissensorganisation, 4, 173–180.
  • Houser, L. (1986). Dokumente: Die Domäne der Bibliotheks- und Informationswissenschaft. Bibliotheks- und Informationswissenschaftsforschung, 8, 163–188.
  • Larsen, P.S. (1999). Bücher und Bytes: Dokumente für die Nachwelt aufbewahren. Journal der American Society for Information Science, 50 (11), 1020–1027.
  • Lund, N. W. (2008). Dokumenttheorie. Jährliche Überprüfung der Informationswissenschaft und -technologie, 43, 399–432.
  • Riles, A. (Hrsg.) (2006). Dokumente: Artefakte des modernen Wissens. Universität von Michigan Press, Ann Arbor, MI.
  • Schamber, L. (1996). Was ist ein Dokument? Das Konzept in unruhigen Zeiten neu denken. Journal der American Society for Information Science, 47, 669–671.
  • Unterzeichner, Beat: Was ist los mit digitalen Dokumenten? Ein konzeptionelles Modell für die Zusammensetzung und Wiederverwendung für strukturelle Kreuzmedieninhalte, In Proceedings der 29. Internationalen Konferenz über konzeptionelle Modellierung (ER 2010), Vancouver, Kanada, November 2010.
  • Smith, Barry. “Wie man Dinge mit Dokumenten macht”, Rivista di estetica, 50 (2012), 179–198.
  • Smith, Barry. “Dokumentakte”, In Anita Konzelmann-Ziv, Hans Bernhard Schmid (Hrsg.), 2013. Institutionen, Emotionen und Gruppenagenten. Kontributionen für die soziale Ontologie (Philosophical Studies Series), Dordrecht: Springer
  • Ørom, A. (2007). Das Konzept der Information gegenüber dem Konzept eines Dokuments. I: Dokument (Re) Dreh. Beiträge aus einem Forschungsbereich im Übergang. Ed. Von Roswitha Skare, Niels Windfeld Lund & Andreas Vårheim. Frankfurt ist Haupt: Peter Lang. (S. 53–72).