Kalendersoftware

Kalendersoftware ist Software Das liefert Benutzern eine elektronische Version von a Kalender. Darüber hinaus kann die Software ein Terminbuch, ein Adressbuch und/oder eine Kontaktliste bereitstellen. Diese Tools sind eine Erweiterung vieler Funktionen, die von Zeitverwaltungssoftware wie Schreibtischzubehörpaketen und Automatisierungssystemen für Computerbüros bereitgestellt werden. Kalendern ist ein Standardmerkmal vieler PDAs, Edas und Smartphones und auch von vielen Büro -Suiten Für PCs.

Die Software kann eine lokale Anwendung sein, die für den individuellen Gebrauch ausgelegt ist (wie die Blitz Erweiterung für Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook ohne Exchange -Server oder Windows -Kalender) oder möglicherweise ein vernetzendes Paket sein, das die Freigabe von Informationen zwischen Benutzern ermöglicht (z. B. Mozilla Sunbird, Windows Live -Kalender, Google Kalender, oder Microsoft Outlook mit Exchange Server).

Merkmale

Die Kalendersoftware enthält eine oder mehrere der folgenden Funktionen:

  • Kalender - a Kalender Datumsangaben und Wochentage zeigen. Ein Beispiel, ein einfacher Softwarekalender ist der Cal Befehl, der einfach einen monatlichen oder jährlichen Kalender ausgibt.
  • Adressbuch- Eine Liste von Kontakten mit Informationen, mit denen der Benutzer mit den Kontakten kommunizieren kann.
  • Terminanhänge - Mit dieser Funktion können Benutzer eine Datei an einen Termin anhängen. Wenn der Termin andere Teilnehmer enthält, wird der Anhang mit ihnen geteilt.
  • Terminkalender - eine Liste von Terminen und Teilnehmern für die Termine. Diese Software kann die Fähigkeit der Erkennung von Planungskonflikten, der Benachrichtigung der Teilnehmer über den Konflikt und der Vorschläge für alternative Besprechungszeiten umfassen.
  • Terminerinnerungen - erinnert die Teilnehmer automatisch an ein bevorstehendes Treffen.
  • Verfügbarkeitsfreigabe - Mit dieser Funktion können Benutzer ihre Verfügbarkeit mit anderen teilen (Benutzer können auswählen, wie viel Details gemeinsam genutzt werden). So erleichtert die Besprechungsplanung unter mehreren Personen.
  • Verfügbarkeit und Kapazitätsprüfung - Überprüfen Sie die Verfügbarkeit aller anderen Mitarbeiter und Ressourcenkalender in der Gruppe.
  • Kalender Publishing - Einige Kalendertools ermöglichen es dem Benutzer, die Auswahl von Kalenderinformationen auf einem öffentlichen Link zu veröffentlichen.
  • Kalenderexportieren - Benutzer dürfen ausgewählte Kalender in verschiedene Dateiformate exportieren, einschließlich Icalendar Standard.
  • Kollaborative Planung - Die Fähigkeit der Software, die Zeitpläne zu überprüfen und den Besprechungszeiten allen Teilnehmern vorzuschlagen. Dies ermöglicht die Einladungen, Zeiten vorzuschlagen, die für ihn am besten geeignet sind, sodass der Organisator eine Besprechungszeit auswählen kann, die für alle Teilnehmer am besten geeignet ist.
  • Anpassung - Mit dieser Funktion können Benutzer mehrere verfügbare Funktionen anpassen, z.
  • Email Integration - Ein elektronisches Postkommunikationssystem. Dies kann in den Terminkalender verbunden werden, um Erinnerungen zu senden und die Teilnehmer über Probleme mit geplanten Sitzungen zu informieren.
  • Gruppenkalender - Ein Kalender, der neben einzelnen Kalendern Gruppendaten zeigt.
  • Mehrere Kalender - Mit dieser Funktion können Benutzer separate Kalender erstellen (d. H. Arbeitskalender, Kinderschulekalender).
  • Mehrere Ansichten - Mit dieser Funktion können Benutzer auswählen, wie ihr Kalender angezeigt wird: Eines Tages, eine Woche, ein Monat, ein Jahr usw. usw.
  • Drucken- Der Benutzer kann den ausgewählten Zeitplan drucken. Normalerweise ermöglicht diese Funktion den Benutzern, auszuwählen, wie sie den Ausdruck aussehen lassen möchte (d. H. Kommentare, nur Betreff usw.).
  • Zeitblöcke - Ermöglichen Sie den Benutzern, ihre Tage in Brocken zu organisieren und jedem Zeitanteil eine Aufgabe zuzuweisen
  • Webbasiert Schnittstelle - Ermöglichen Sie Benutzern, von jedem Computer oder mobilen Gerät auf ihre Kalender zugreifen zu können (einschließlich Mobiltelefon) ohne sich ausschließlich auf ihre Arbeit oder ihren Personal Computer verlassen zu müssen.

Siehe auch

Standards