Behördekontrolle

Informationen zur Verwendung der Behördekontrolle in Wikipedia finden Sie unter Hilfe: Autoritätskontrolle.

Im Bibliothek Wissenschaft, authority control ist ein Prozess, der organisiert bibliographisch Informationen, zum Beispiel in Bibliothekskataloge[1][2][3] Durch die Verwendung einer einzigen, eindeutigen Schreibweise eines Namens (Überschrift) oder einer numerischen Kennung für jedes Thema. Das Wort Behörde in authority control ergibt sich aus der Idee, dass die Namen von Menschen, Orten, Dingen und Konzepten sind autorisiert, d.h. sie werden in einer bestimmten Form etabliert.[4][5][6] Diese einzigartigen Überschriften oder Kennungen werden konsequent in Katalogen angewendet, die die jeweilige Autoritätsdatei verwenden.[7] und werden für andere Methoden zur Organisation von Daten angewendet wie z. Verknüpfungen und Querverweise.[7][8] Jeder kontrollierte Eintrag wird in einer Behörde beschrieben Aufzeichnung In Bezug auf den Umfang und seine Nutzung hilft diese Organisation dem Bibliothekspersonal, den Katalog zu erhalten und ihn für Forscher benutzerfreundlich zu machen.[9]

Kataloge Weisen Sie jedem Fach - wie Autor, Thema, Serie oder Unternehmen - eine bestimmte eindeutige Kennung oder Überschriftenbezeichnung zu, die dann konsequent, einzigartig und eindeutig für alle Verweise auf das gleiche Thema verwendet wird, das Variationen aus verschiedenen Schreibweisen beseitigt, Übersetzungen, Pseudonialnamen, oder Aliase.[10] Der eindeutige Header kann Benutzer zu allen relevanten Informationen führen, einschließlich verwandter oder zusammengestellt Themen.[10] Autoritätsunterlagen können in eine Datenbank kombiniert und eingerufen werden Autoritätsdateiund verwalten und aktualisiert diese Dateien sowie "logische Verknüpfungen"[11] Andere Dateien in ihnen sind die Arbeit von Bibliothekaren und anderen Informationskatalogtern. Dementsprechend ist die Behördekontrolle ein Beispiel für kontrolliertes Wortschatz und von Bibliographische Kontrolle.

Während theoretisch jede Information für die Behördekontrolle wie persönliche und Unternehmensnamen zugänglich ist einheitliche Titel, Seriennamen und Themen,[2][3] Bibliothekskataloge konzentrieren sich in der Regel auf Autorennamen und -titel von Werken. Betreffüberschriften aus dem Kongressbibliothek Erfüllen Sie eine ähnliche Funktion wie Autoritätsakten, obwohl sie normalerweise getrennt betrachtet werden. Im Laufe der Zeit ändert sich Informationen, was die Reorganisation benötigt. Laut einer Ansicht geht es bei der Behördekontrolle nicht darum, ein perfektes nahtloses System zu erstellen, sondern es ist eine ständige Anstrengung, mit diesen Änderungen Schritt zu halten und zu versuchen, "Struktur und Reihenfolge" in die Aufgabe zu bringen, Benutzern zu helfen, Informationen zu finden.[9]

Vorteile der Behördekontrolle

  • Besser recherchieren. Die Behördenkontrolle hilft den Forschern, ein bestimmtes Thema mit weniger verschwendeten Anstrengungen zu verstehen.[10] Ein gut gestalteter digitaler Katalog/Datenbank ermöglicht es einem Forscher, ein paar Wörter eines Eintrags abzufragen, um den bereits festgelegten Begriff oder die bereits festgelegte Phrase aufzurufen, wodurch die Genauigkeit und die Zeit des Sparens verbessert werden.[12]
  • Macht die Suche vorhersehbarer.[13] Es kann in Verbindung mit der Suche nach Schlüsselwörtern verwendet werden, die "und" oder "nicht" oder "oder" oder anderer gesucht haben boolesche Operatoren in einem Webbrowser.[11] Es erhöht die Chancen, dass eine bestimmte Suche relevante Elemente zurückgibt.[12]
  • Konsistenz von Aufzeichnungen.[14][15][16]
  • Organisation und Struktur der Information.[10]
  • Effizienz für Kataloge. Der Prozess der Behördekontrolle ist nicht nur eine große Hilfe für Forscher, die nach einem bestimmten Studium suchen, sondern kann auch dazu beitragen, dass Kataloge Informationen organisieren. Kataloge können Autoritätsunterlagen verwenden, wenn sie versuchen, neue Elemente zu kategorisieren, da sie sehen können, welche Aufzeichnungen bereits katalogisiert wurden und daher unnötige Arbeiten vermeiden können.[10][11]
  • Maximiert Bibliotheksressourcen.[10]
  • Einfacher, den Katalog aufrechtzuerhalten. Es ermöglicht Katalogenten, Fehler zu erkennen und zu korrigieren. In einigen Fällen unterstützen Softwareprogramme die Arbeitnehmer, die die Aufgabe des Katalogs für laufende Aufgaben wie automatisierte Aufräumarbeiten aufrechterhalten.[17] Es hilft Schöpfer und Benutzern von Metadaten.[12]
  • Weniger Fehler. Es kann helfen, Fehler zu fangen, die durch Tippfehler oder Rechtschreibfehler verursacht werden, die sich manchmal im Laufe der Zeit ansammeln können, manchmal als bekannt als Qualitätsdrift. Beispielsweise können Maschinen Fehlschriften wie "Grundschule Techer" und "Kürbisse" fangen, die dann vom Bibliothekspersonal korrigiert werden können.[9]

Beispiele

Verschiedene Namen beschreiben das gleiche Thema

Prinzessin Diana wird in einer Autoritätsakte als "Windsor, Diana, Prinzessin von Wales" beschrieben, was eine offizielle Überschrift ist.

Manchmal gibt es in einem Katalog verschiedene Namen oder Schreibweisen für nur eine Person oder ein Thema.[10][13] Diese Variation kann dazu führen, dass Forscher relevante Informationen übersehen. Die Behördekontrolle wird von Katalogenten verwendet Kallokatung Materialien, die logischerweise zusammengehören, sich aber anders darstellen. Aufzeichnungen werden verwendet, um festzustellen einheitliche Titel Dadurch werden alle Versionen einer bestimmten Arbeit unter einer einzigartigen Überschrift zusammengefasst, auch wenn solche Versionen unter verschiedenen Titeln ausgestellt werden. Bei der Autoritätskontrolle stellt ein eindeutiger bevorzugter Name alle Variationen dar und enthält unterschiedliche Variationen, Schreibweisen und Rechtschreibfehler, Großbuchstaben und Kleinbuchstaben, unterschiedliche Daten usw. Zum Beispiel wird in Wikipedia die erste Frau von Charles, Prinz von Wales, in einem Artikel beschrieben Diana, Prinzessin von Wales sowie zahlreiche andere Deskriptoren, z. Prinzessin Diana, aber beide Prinzessin Diana und Diana, Prinzessin von Wales beschreiben die gleiche Person; Ein Autoritätsprotokoll würde einen Titel als bevorzugte für die Konsistenz auswählen. In einem Online -Bibliothekskatalog könnten verschiedene Einträge wie Folgendes aussehen:[2][3]

  1. Diana. (1)
  2. Diana, Prinzessin von Wales. (1)
  3. Diana, Prinzessin von Wales, 1961–1997 (13)
  4. Diana, Prinzessin von Wales 1961–1997 (1)
  5. Diana, Prinzessin von Wales, 1961–1997. (2)
  6. Diana, Prinzessin von Wales, 1961–1997. (1)

Diese Begriffe beschreiben dieselbe Person. Dementsprechend reduziert die Behördekontrolle diese Einträge auf einen einzigartigen Eintrag oder offiziell autorisierte Überschrift, manchmal als als als bezeichnet Zugangspunkt: Diana, Prinzessin von Wales, 1961–1997.[18]

Autoritätsdatei Überschrift / ID
Virtuelle internationale Autoritätsdatei VIAF ID: 107032638
Wikipedia Diana, Prinzessin von Wales[19]
Wikidata Wikidata Identifier: Q9685
Integrierte Autoritätsdatei (GND) GND ID: 118525123
US -Kongressbibliothek Diana, Prinzessin von Wales, 1961–1997
Worldcat Identitäten Diana Prinzessin von Wales 1961–1997
Biblioteca Nacional de España Windsor, Diana, Prinzessin von Wales
Kanto - Nationale Agentendaten (Finnland) Diana, Walesin Prinsa / Kanto ID: 000104109
Getty Union Liste der Künstlernamen Diana, Prinzessin von Wales English Noble and Patron, 1961–1997
Nationalbibliothek der Niederlande Diana, Prinses van Wales, 1961–1997[18]

Im Allgemeinen gibt es unterschiedliche Überschriften und Identifikationen für Autoritätsfunktionen, die von verschiedenen Bibliotheken in verschiedenen Ländern verwendet werden, möglicherweise eingeladener Verwirrung, aber es gibt international unterschiedliche Ansätze, um zu versuchen, die Verwirrung zu verringern. Eine internationale Bemühungen, eine solche Verwirrung zu verhindern, ist die Virtuelle internationale Autoritätsdatei Dies ist ein kollaborativer Versuch, für ein bestimmtes Thema einen einzigen Übergang zu bieten. Dies ist eine Möglichkeit, Informationen aus verschiedenen Autoritätsdateien auf der ganzen Welt zu standardisieren, wie z. Integrierte Autoritätsdatei (GND) von vielen Bibliotheken in deutschsprachigen Ländern und den Vereinigten Staaten kooperativ und nutzt sie kooperativ Kongressbibliothek. Die Idee ist, eine einzelne weltweite virtuelle Autoritätsdatei zu erstellen. Zum Beispiel die ID für Prinzessin Diana In der GND ist 118525123 (bevorzugter Name: Diana <Wales, Prinzessin>) Während die Kongressbibliothek der Vereinigten Staaten den Begriff verwendet Diana, Prinzessin von Wales, 1961–1997; Andere Autoritätsdateien haben andere Möglichkeiten. Die virtuelle internationale Autoritätsdatei -Wahl für all diese Variationen ist VIAF ID: 107032638 - Das heißt, eine gemeinsame Zahl, die all diese Variationen darstellt.[18]

Die englische Wikipedia bevorzugt den Begriff "Diana, Prinzessin von Wales", aber am Ende des Artikels über sie gibt es Verbindungen zu verschiedenen internationalen Katalogisierungsbemühungen zu Referenzzwecken.

Der gleiche Name beschreibt zwei verschiedene Themen

Manchmal wurden zwei verschiedene Autoren unter demselben Namen veröffentlicht.[10] Dies kann passieren, wenn es einen Titel gibt, der mit einem anderen Titel oder einem kollektiven Uniformtitel identisch ist.[10] Auch dies kann Verwirrung verursachen. Verschiedene Autoren können korrekt voneinander unterschieden werden, indem sie beispielsweise einem der Namen eine mittlere Anfangsanlage hinzufügen. Darüber hinaus können ein Eintrag zu anderen Informationen hinzugefügt werden, um das Thema zu klären, z. floriertoder ein kurzes beschreibendes Beinamen. Wenn Kataloge auf verschiedene Probanden mit ähnlichen oder identischen Überschriften stoßen, können sie es können sich steigern sie verwenden Autoritätskontrolle.

Behördenaufzeichnungen und Dateien

Eine übliche Methode zur Durchsetzung der Behördenkontrolle in einem bibliografischen Katalog besteht darin, einen separaten Index von Autoritätsunterlagen einzurichten, der sich auf die im Hauptkatalog verwendeten Überschriften bezieht und regiert. Dieser separate Index wird häufig als "Autoritätsdatei" bezeichnet. Es enthält eine indexbare Aufzeichnung aller Entscheidungen von Katalogen in einer bestimmten Bibliothek (oder - wie es zunehmend der Fall ist - katalogisiertes Konsortium), das sich Kataloge beim Treffen oder Überarbeiten von Überschriften über Überschriften beraten. Infolgedessen enthalten die Aufzeichnungen Dokumentation zu Quellen, die zur Festlegung einer bestimmten bevorzugten Überschrift verwendet werden, und können Informationen enthalten, die während der Erforschung der Überschrift nützlich sein können.[17]

Während Autoritätsdateien Informationen zu einem bestimmten Thema liefern, besteht ihre Hauptfunktion nicht darin, Informationen bereitzustellen, sondern sie zu organisieren.[17] Sie enthalten genügend Informationen, um festzustellen, dass ein bestimmter Autor oder Titel einzigartig ist, aber das ist alles; Irrelevante, aber interessante Informationen werden im Allgemeinen ausgeschlossen. Obwohl die Praktiken international variieren, enthalten Autoritätsaufzeichnungen in der englischsprachigen Welt im Allgemeinen die folgenden Informationen:

  • Überschriften Zeigen Sie den bevorzugten Titel als offizielle und autorisierte Version. Es ist wichtig, dass die Überschrift einzigartig ist; Wenn es einen Konflikt mit einer identischen Überschrift gibt, muss einer der beiden ausgewählt werden:

Da die Überschriften als Zugangspunkte fungieren, ist es wichtig, sicherzustellen, dass sie unterschiedlich sind und nicht im Konflikt mit vorhandenen Einträgen stehen. Zum Beispiel ist der englische Schriftsteller William Collins (1824–89), zu dessen Werke der Mondstein und die Frau in Weiß besser als Wilkie Collins bekannt sind. Kataloguer müssen entscheiden, unter welchen Namen die Öffentlichkeit höchstwahrscheinlich nachsehen würde und ob sie auch einen Verweis für die Verknüpfung alternativer Formen des Namens einer Person verwenden sollen.

-Mason, M.K., Zweck der Autoritätsarbeit und Akten, http://www.moyak.com/papers/libraries-bibliography-control.html
  • Querverweise sind andere Formen des Namens oder Titels, die im Katalog erscheinen könnten, und enthalten:
  1. sehen Referenzen sind Formen des Namens oder Titels, die das Thema beschreiben, die jedoch übergeben wurden oder veraltet zugunsten der autorisierten Überschriftenform
  2. siehe auch Referenzen verweisen auf andere Formen des Namens oder Titels, die ebenfalls autorisiert sind. Diese siehe auch Referenzen weisen im Allgemeinen auf frühere oder spätere Form eines Namens oder Titels hin.
  • Aussage (en) der Rechtfertigung ist ein kurzes Konto des Katalogers über bestimmte Informationsquellen, mit denen sowohl autorisierte als auch veraltete Formen ermittelt werden. Manchmal bedeutet dies, dass der Titel und das Veröffentlichungsdatum der Quelle, den Speicherort des Namens oder der Titel in dieser Quelle und das Formular, in dem er auf dieser Quelle erscheint, angegeben hat.
An example of an authority record.png

Zum Beispiel der irische Schriftsteller Brian O'Nolan, der von 1911 bis 1966 lebte, schrieb unter vielen Pseudonialnamen wie Flann O'Brien und Myles na gopaleen. Kataloge der United States Library of Congress wählten eine Form - "O'Brien, Flann, 1911–1966" - als offizielle Überschrift.[20] Das Beispiel enthält alle drei Elemente eines gültigen Autoritätsrekords: die erste Überschrift O'Brien, Flann, 1911–1966 ist die Form des Namens, dass der Kongressbibliothek als maßgeblich gewählt. Theoretisch sollte jede Aufzeichnung im Katalog, die ein Werk dieses Autors darstellt, diese Form des Namens als Autor -Überschrift haben. Was folgt unmittelbar unter dem Übergang, der mit dem mit Na Gopaleen, Myles, 1911–1966 sind die sehen Verweise. Diese Formen des Namens des Autors werden im Katalog erscheinen, jedoch nur als Transkriptionen und nicht als Überschriften. Wenn ein Benutzer den Katalog unter einer dieser Variantenformen des Namens des Autors abfragt, würde er oder sie die Antwort erhalten: "Siehe O'Brien, Flann, 1911–1966." Es gibt eine zusätzliche Rechtschreibvariante des Gopaleen -Namens: "Na Gcopaleen, Myles, 1911–1966" hat ein Extra C Eingefügt, weil der Autor auch die nicht angellisierte irische Schreibweise seines Stiftnamens einsetzte, in dem der Großbuchstaben verwendet wurde C zeigt das richtige Wurzelwort, während das vorhergehende g zeigt seine Aussprache im Kontext an. Wenn also ein Bibliotheksbenutzer auf diese Rechtschreibvariante stößt, wird er oder sie unabhängig von derselben Autorin geführt. Siehe auch Referenzen, die von einem autorisierten Übergang zu einer anderen autorisierten Überschrift auftreten, sind für persönliche Namensbehördensaufzeichnungen außerordentlich selten, obwohl sie häufig in Namensbehörden auf den Namensbehörden auftreten. Die letzten vier Einträge in diesem Datensatz beginnen mit Sein bei Schwimm-zwei-Vögeln ... 1939. Konstituieren Sie die Rechtfertigung für diese besondere Form des Namens: Sie erschien in dieser Form in der Ausgabe von 1939 des Romans des Autors Beim Schwimm-zwei-Vögelwährend der andere des Autors Noms de Plume erschien in späteren Veröffentlichungen.

Kartenkatalogdatensätze wie diese waren früher physische Karten, die in langen rechteckigen Schubladen in einer Bibliothek enthalten waren. Heutzutage werden diese Informationen in der Regel in Online -Datenbanken gespeichert.[21]
Autoritätskontrolle mit "Kesey, Ken" als gewählter Überschrift.[21]

Zugangskontrolle

Die Auswahl einer einzelnen autorisierten Überschrift, um alle Formen eines Namens darzustellen Noch eine Vielzahl von Spitznamen, Pseudonymnamen, Künstlernamen oder andere alternative Namen. Es kann besonders schwierig sein, eine einzelne autorisierte Überschrift für Personen zu wählen, deren verschiedene Namen kontroverse politische oder soziale Konnotationen haben, wenn die Wahl der autorisierten Überschrift als Bestätigung der damit verbundenen politischen oder sozialen Ideologie angesehen werden kann.

Eine Alternative zur Verwendung autorisierter Überschriften ist die Idee von Zugangskontrolle, wo verschiedene Formen eines Namens ohne die Bestätigung einer bestimmten Form zusammenhängen.[22]

Kooperative Katalogisierung

Vor dem Aufkommen von Digital Online -Kataloge für öffentliche Zugang Das Internet, das die Autoritätsdateien einer Bibliothek erstellt und verwaltet, wurden im Allgemeinen von einzelnen Katalogabteilungen in jeder Bibliothek durchgeführt. Natürlich gab es in den Autoritätsdateien der verschiedenen Bibliotheken erhebliche Unterschiede. Für den frühen Teil der Bibliotheksgeschichte wurde allgemein angenommen, dass die Unterschiede zwischen Katalogen in verschiedenen Bibliotheken, solange der Katalog einer Bibliothek intern konsistent war, nicht sehr wichtig war.

Als Bibliotheken mehr auf die Bedürfnisse von Forschern abgestimmt wurden und mehr mit anderen Bibliotheken interagieren, wurde der Wert der Standardkatalogisierungspraktiken anerkannt. Mit dem Aufkommen der automatisierten Datenbanktechnologien begannen Kataloge, kooperative Konsortien zu etablieren, wie z. OCLC und Rlin in dem Vereinigte Staaten, in denen die Katalogisierungsabteilungen aus Bibliotheken auf der ganzen Welt ihre Aufzeichnungen zu einer gemeinsam genutzten Datenbank beigesteuert haben und ihre Aufzeichnungen entzogen haben. Diese Entwicklung veranlasste die Notwendigkeit nationaler Standards für Autoritätsarbeit.

In den Vereinigten Staaten arbeitet die Hauptorganisation zur Aufrechterhaltung der Katalogisierungsstandards in Bezug auf die Autoritätsarbeit unter der Eegis der Kongressbibliothek Programm zur kooperativen Katalogisierungund ist als die bekannt Name Authority Cooperative Programmoder NACO -Autorität.[23]

Standards

Es gibt verschiedene Standards mit verschiedenen Akronymen.

Standards für Autoritätsmetadaten:

  • MARC -Standards Für Autoritätsaufzeichnungen in maschinellem lesbarem Format.[24]
  • Metadatenbehörde Beschreibung Schema (MADS), ein XML -Schema für ein Autoritätselement -Set, mit dem Metadaten über Agenten (Menschen, Organisationen), Ereignisse und Begriffe (Themen, Geografie, Genres usw.) bereitgestellt werden können.
  • Encoded Archival Context, ein XML -Schema für Autoritätsaufzeichnungen, die sich an entsprechen Isaar.

Standards für die Objektidentifikation, gesteuert durch eine Identifizierung und Autorität:

Standards für Metadaten mit identifiziertem Objekt (Beispiele): vcard, Dublin -Kern, etc.

Siehe auch

Verweise

  1. ^ Block, R. (1999). Autoritätskontrolle: Was es ist und warum es wichtig ist. Abgerufen am 27. Oktober 2006.
  2. ^ a b c "Warum braucht ein Bibliothekskatalog die Behördenkontrolle und was ist das?". Umsetzung der Behördekontrolle. Vermont Department of Libraries. 2003. archiviert von das Original Am 2015-06-07. Abgerufen 2015-05-22.
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    Autorität (n.) — Anfang 13C., Autorit "Buch oder Zitat, das ein Argument beginnt" O.Fr. Auctorité "Autorität, Prestige, Recht, Erlaubnis, Würde, Schwerkraft; die heiligen Schriften" (12c.; Mod.fr. Autorité), ...     Notiz: Wurzelwörter für beide Autor und Behörde sind Wörter wie z. Auktor oder Autor und Autorit Aus dem 13. Jahrhundert.
  4. ^ "Autorität (Kontrolle)". Memidex. 2012. archiviert von das Original Am 30. September 2019. Abgerufen 27. Februar, 2022. Etymologie ... Autorit "Buch oder Zitat, das ein Argument erfasst", aus dem alten französischen Auctorité ...
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