Buchhaltungssoftware

Beispiel von Hauptbuch und Kaufjournal in einem belgischen Buchhaltungsprogramm kaufen

Buchhaltungssoftware ist ein Computerprogramm, das Kontobücher auf Computern verwaltet, einschließlich der Aufzeichnung von Transaktionen und Kontostilanzen. Es kann vom virtuellen Denken abhängen. Abhängig von dem Zweck kann die Software Budgets verwalten, Buchhaltungsaufgaben für mehrere Währungen ausführen, Lohn- und Kundenbeziehungsmanagement ausführen und die Finanzberichterstattung erstellen.[1] Die erste Buchhaltungssoftware wurde 1978 eingeführt.[1] Seitdem hat die Buchhaltungssoftware von der Unterstützung grundlegender Buchhaltungsvorgänge zur Durchführung von Echtzeit-Buchhaltung und der Unterstützung der finanziellen Verarbeitung und Berichterstattung revolutioniert.[2] Die Cloud Accounting Software wurde erstmals 2011 eingeführt und ermöglichte alle Buchhaltungsfunktionen über das Internet.

Module

Die Buchhaltungssoftware besteht in der Regel aus verschiedenen Modulen, wobei sich verschiedene Abschnitte mit bestimmten Bereichen der Buchhaltung befassen. Zu den häufigsten gehören:

Kern Module
  • Accounts erhaltbar- wo das Unternehmen eingibt
  • Abbrechnungsverbindlichkeiten- Wo das Unternehmen seine Rechnungen eingibt und Geld zahlt, das es schuldet
  • Hauptbuch- Die "Bücher" des Unternehmens "
  • Abrechnung- Wo das Unternehmen Rechnungen an Kunden/Kunden produziert
  • Inventar- Wo das Unternehmen die Kontrolle über sein Inventar behält
  • Bestellung- Wo das Unternehmen Inventar bestellt
  • Vertriebsauftrag- Wo das Unternehmen Kundenbestellungen für die Lieferung von Inventar aufzeichnet
  • Buchhaltung- Wo die Firma die Sammlung und Zahlung des Unternehmens aufzeichnet
  • Finanzielles enges Management - Wo die Buchhaltungsteams am Ende eines festgelegten Zeitraums die Kontostandbilanzen überprüfen und anpassen
Nicht-Kernmodule
  • Eintreibung von Schulden- Wo das Unternehmen Versuche verfolgt, überfällige Rechnungen zu sammeln (manchmal Teil der Forderungen von Konten)
  • Elektronische Zahlung wird bearbeitet
  • Kosten-wo geschäftsbezogene Ausgaben der Mitarbeiter eingetragen werden
  • Anfragen - Wo das Unternehmen Informationen auf dem Bildschirm ohne Bearbeitungen oder Ergänzungen sucht
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung- Wo das Unternehmen Gehalt, Löhne und damit verbundene Steuern verfolgt
  • Berichte - wo das Unternehmen Daten ausdruckt
  • Arbeitszeittabelle- wo Profis (wie z. Anwälte und Berater) Rekordzeit funktioniert so, dass sie den Kunden in Rechnung gestellt werden kann
  • Bestellanforderung - wo Anfragen nach Bestellungen gestellt, genehmigt und nachverfolgt werden
  • Versöhnung - Vergleiche Aufzeichnungen von Parteien auf beiden Seiten von Transaktionen zur Konsistenz
  • Aufreißen
  • Zeitschriften
  • Abteilung Buchhaltung
  • Unterstützung für Wertschöpfungsbesteuerung
  • Berechnung von gesetzlicher Holdback
  • Verspätete Zahlungserinnerungen
  • Bankfutterintegration
  • Dokumentanhangssystem
  • Dokumentieren/Tagebuch Genehmigungssystem

Beachten Sie, dass Anbieter unterschiedliche Namen für diese Module verwenden können.

Implementierung

In vielen Fällen kann die Implementierung (d. H. Die Installation und Konfiguration des Systems am Client) eine größere Überlegung sein als die tatsächliche Software, die bei den Gesamtbeteiligungskosten für das Unternehmen ausgewählt wird. Die meisten mittelständischen und größeren Anwendungen werden ausschließlich von Wiederverkäufern, Entwicklern und Beratern verkauft. Diese Organisationen geben im Allgemeinen eine Lizenzgebühr an den Softwareanbieter weiter und berechnen den Kunden dann für die Installation, Anpassung und Support -Dienste. Kunden können sich normalerweise darauf verlassen, dass die Software für die Implementierung und Beratungsgebühren rund 50 bis 200% des Preises der Software zahlen.[3]

Andere Organisationen verkaufen, konsultieren und unterstützen Kunden direkt, wodurch der Wiederverkäufer eliminiert wird. Die Buchhaltungssoftware bietet viele Vorteile, z. B. beschleunigen die Informationsrückgewinnung Prozess, Effizienz in Bankabstimmung Prozess automatisch vorbereiten Wertschöpfungssteuer (Mehrwertsteuer) / Güter- und Dienstleistungssteuer (GST)und vielleicht vor allem die Möglichkeit, den Echtzeitzustand der finanziellen Position des Unternehmens zu sehen.

Typen

Persönliche Buchhaltung

Siehe auch: Persönliche Finanzen

Persönliche Buchhaltungssoftware ist einfach im Design und wird hauptsächlich für Einzelpersonen verwendet. Einige Aktivitäten, die es unterstützt Abbrechnungsverbindlichkeiten-Typ Buchhaltung Transaktionen, Management Budgets, und einfache Kontoabstimmung. Es ist im Vergleich zu den anderen Rechnungslegungsoptionen relativ kostengünstig. Eine der häufigsten Verwendungen der persönlichen Buchhaltungssoftware ist die Steuervorbereitung. Diese Software wird verwendet, um Steuererklärungen in einem für den Internal Revenue Service geeigneten Format einzureichen. Ein Beispiel für eine solche Software wäre Turbotax.[4]

Low-End-Markt

Bei der Niedrigende der GeschäftsmärkteMit kostengünstiger Anwendungssoftware können die meisten allgemeinen Wirtschaftsprüfungsfunktionen ausgeführt werden. Lieferanten dienen häufig einen einzelnen nationalen Markt, während größere Lieferanten in jedem nationalen Markt separate Lösungen anbieten.

Viele der Low -End -Produkte sind durch das Sein gekennzeichnet. "Einzeleintritt"Produkte im Gegensatz zu Doppel eingeben Systeme in vielen Unternehmen. Einige Produkte haben erhebliche Funktionen, werden aber nicht berücksichtigt Gaap oder IFRS/Fasb konform. Einige Low-End-Systeme verfügen nicht über ausreichende Sicherheits- und Prüfungswege.

Mittelmarkt

Das Mittelmarkt deckt eine breite Palette von Business -Software ab, die möglicherweise die Anforderungen mehrerer nationaler Wirtschaftsprüfungsstandards erfüllen und die Abrechnung in mehrfacher Währungen.

Zusätzlich zu allgemeinen Buchhaltungsfunktionen kann die Software integriert oder add-on enthalten Managementinformationssystemeund kann auf einen oder mehrere Märkte ausgerichtet sein, beispielsweise mit integriertem oder Add-On Projektbuchhaltung Module.

Softwareanwendungen in diesem Markt enthalten in der Regel die folgenden Funktionen:

  • Branchenstandard robuste Datenbanken
  • Branchenstandard-Berichterstattungsinstrumente
  • Tools zum Konfigurieren oder Erweitern der Anwendung (z. B. a SDK), Zugriff auf den Programmcode.

High-End-Markt

Siehe auch: Unternehmensressourcenplanung

Die komplexeste und teurste Wirtschaftsprüfungssoftware ist häufig Teil einer umfangreichen Software -Suite, die häufig als als bekannt ist Unternehmensressourcenplanung (ERP) Software.

Diese Anwendungen haben in der Regel einen sehr langen Implementierungszeitraum, der oft mehr als sechs Monate ist. In vielen Fällen sind diese Anwendungen lediglich eine Reihe von Funktionen, die eine erhebliche Integration, Konfiguration und Anpassung erfordern, um überhaupt einem Buchhaltungssystem zu ähneln.

Viele Freeware High-End Open-Source-Buchhaltungssoftware sind heutzutage online verfügbar, um die Marktdynamik zu ändern. Die meisten dieser Softwarelösungen basieren auf webbasiertem.

Der Vorteil einer High-End-Lösung besteht darin, dass diese Systeme so konzipiert sind, dass sie einzelne Unternehmenspezifische Prozesse unterstützen, da sie sehr anpassbar sind und auf die genauen Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden können. Dies ist in der Regel erhebliche Kosten in Bezug auf Geld und Umsetzungszeit.

Hybridlösungen

Mit der Technologie konnten Softwareanbieter zunehmend fortschrittlicher Software zu niedrigeren Preisen anbieten. Diese Software ist für Unternehmen in mehreren Wachstumsphasen geeignet. Viele der Funktionen der Mid-Market- und High-End-Software (einschließlich fortschrittlicher Anpassungen und extrem skalierbaren Datenbanken) sind auch von kleinen Unternehmen erforderlich, da sie mehrere Standorte eröffnen oder an Größe wachsen. Da immer mehr Unternehmen in Übersee erweitern oder den Arbeitnehmern in Home Office erweitern, müssen viele kleinere Kunden mehrere Standorte in Verbindung bringen. Ihre Optionen sind es, Software-as-a-Service oder eine andere Anwendung zu verwenden, die ihnen eine ähnliche Zugänglichkeit von mehreren Standorten über das Internet bietet.

SaaS -Buchhaltungssoftware

Mit dem Aufkommen schnellerer Computer und Internetverbindungen konnten Buchhaltungssoftware -Unternehmen eine Buchhaltungssoftware erstellen, die für eine monatliche wiederkehrende Gebühr anstelle einer größeren Vorab -Lizenzgebühr (Software als Service - bezahlt wird - Saas). Die Einführung dieses neuen Geschäftsmodells hat stetig zu dem Punkt gestiegen, an dem Legacy -Spieler gezwungen sind, ihre eigenen Online -Versionen zu ergeben.

Cloud Accounting Software

In der Cloud Accounting Software können Sie über Finanzinformationen jederzeit von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät zugegriffen werden, obwohl sich die Finanzdaten selbst auf einem zentralisierten Computer befinden. Dies unterscheidet sich von herkömmlicheren Buchhaltungssoftware, da sie auf einen bestimmten Computer oder ein bestimmtes Computersystem beschränkt ist und dass die Rechnungslegungsinformationen nicht einfach von anderen Geräten zugänglich sind. Einige Gründe, warum die Cloud -Buchhaltungssoftware von Benutzern bevorzugt wird, besteht darin, dass Sie sich keine Sorgen um Wartungs- oder Hardware -System -Upgrades machen müssen. Sie können die Gesamtkosten senken und dass ein Benutzer Zugriff von mehreren Standorten erhalten kann. Einer der Hauptgründe, warum Cloud -Buchhaltungssoftware nicht verwendet wird, ist die Bedrohung für die Sicherheit der Daten.[5] Einige der häufigsten Beispiele für Cloud -Accounting -Software sind Cloudelemente, IBM App Connect, IFTTT und Zapier.[6]

Datenschutz und Sicherheit

Die Privatsphäre im Cloud -Computing besteht im ständigen Offenlegungsrisiko, wenn ein Dritter besitzt. Zu den Faktoren, die zum Misstrauen gegenüber Privatsphäre führen, gehören die Unautorisierung, Unvorhersehbarkeit und Nichtkonformität. Sicherheitsbedrohungen variieren von verschiedenen Cloud -Umgebungen und Interaktionen und können erhebliche Risiken verursachen, die für diesen Ursprung als spezifisch angesehen werden müssen. Die Unautorisierung ist eine Bedrohung, die es Drittanbieter ermöglicht, die Daten einer Person zu bewältigen, und der Benutzer, der nicht die volle Kontrolle hat. Die mangelnde Benutzerkontrolle hat den Einfluss der Aufbewahrung von Daten in der Cloud im Gegensatz zu dem eigenen lokalen Host und erhöht die Unvorhersehbarkeit des Benutzers. Die Komplexität des Gesetzgebungskomplexität wirkt sich auf das Cloud -Computing aus, in dem die Daten gespeichert werden, und die Gesetze, die Daten an diesem Standort oder Standorte erfolgen müssen. Während Cloud Computing und herkömmliche IT -Umgebungen unterschiedliche Datenschutzprobleme aufweisen können, sind die Sicherheitskontrollen im Allgemeinen ähnlich.[7]

Siehe auch

Verweise

  1. ^ a b Marushchak, Lesia; Pavlykivska, Olha; Liakhovych, Galyna; Vakun, Oksana; Shveda, Nataliia (Februar 2021). "Buchhaltungssoftware im modernen Geschäft". Fortschritte im Journal für Wissenschafts-, Technologie- und Ingenieursysteme. 6 (1): 862–870. doi:10.25046/AJ060195. ISSN 2415-6698. S2CID 233280882.
  2. ^ Astuty, Widia (2015-06-30). "Eine Analyse der Auswirkungen auf die Anwendung von Informationssystemen und Qualitätsmanagement -Rechnungslegungsinformationen des Management -Rechnungswesens". Informationsmanagement und geschäftliche Überprüfung. 7 (3): 80–92. doi:10.22610/imbr.v7i3.1156. ISSN 2220-3796.
  3. ^ [unzuverlässige Quelle?] Collins, J. Carlton. "Implementierungskosten". ASA -Forschung. Abgerufen 6. April 2013.
  4. ^ Weber, Richard P.; Madeo, Silvia b. (Frühjahr 1986). "Steuersoftware -Bewertungen". Zeitschrift der American Taxation Association. 7 (2): 86.
  5. ^ Suni, Ritu (April 2018). "Eine empirische Studie über das Bewusstsein und die Einführung von Cloud -Rechnungswesen und die Akzeptanz von Rechnungswesen in Sri Lanka". IUP Journal of Accounting Research & Audit Practices. 17 (2): 36–50.
  6. ^ Patrick, Byron; Williams, Kelly L. (Juni 2020). "Do-it-yourself Accounting Automations". Journal of Accountancy. 229 (6): 1–8.
  7. ^ Pearson, Siani (2013). Datenschutz und Sicherheit für Cloud Computing. New York: Springer. S. 30–38.

Externe Links